Alle Belege an einem Ort
Ullastres-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Ullastres Rechnungen herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Ullastres
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Ullastres-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Ullastres-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Ullastres nutzt
Versicherungen & Krankenkassen
Kurz vor Monatsende stapeln sich in der Buchhaltung Prämienbelege und Policendokumente aus dem Ullastres-Konto, die einzeln heruntergeladen und den passenden Versicherungsnehmern zugeordnet werden müssen. Bleibt dieser Schritt an einer einzelnen Person hängen, verzögert sich der Abgleich mit den Zahlungseingängen und offene Posten türmen sich auf. Mit GetMyInvoices werden neue Dokumente automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass sie direkt für die Zuordnung bereitstehen. Dadurch lässt sich die Prämienabrechnung ohne manuelles Nachschauen im Portal mit den Kontobewegungen abstimmen. So bleibt der Überblick über eingegangene und ausstehende Zahlungen auch bei großem Belegvolumen erhalten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen starten
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Eine Klinik reicht eine Kostenübernahme ein, die Erstattung trifft ein, doch der zugehörige Beleg aus dem Ullastres-Portal wird erst Wochen später von der Verwaltung gesucht, weil niemand ihn aktiv herunterlädt. Genau in diesem Zeitfenster gehen Zuordnungen zu einzelnen Patientenfällen leicht verloren, was die Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung erschwert. GetMyInvoices verbindet sich mit dem Ullastres-Konto und lädt Rechnungen und Belege automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind. Bereits erfasste Dokumente werden dabei nicht doppelt heruntergeladen, was Verwechslungen bei ähnlichen Erstattungsvorgängen vorbeugt. Die Belege stehen damit rechtzeitig für die Abrechnung der Kostenübernahmen zur Verfügung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf startenHR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Wenn die Personalabteilung am Ende des Abrechnungszeitraums die Beitragsnachweise für die betriebliche Krankenversicherung zusammenstellen muss, beginnt oft die Suche im Ullastres-Portal nach den passenden Abrechnungsdokumenten für jede Mitarbeitergruppe. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die Weitergabe an die Lohnbuchhaltung und im schlimmsten Fall verschiebt sich die gesamte Gehaltsabrechnung. Sie müssen sich nicht mehr manuell im Ullastres-Portal einloggen, da neue Dokumente automatisch erkannt und heruntergeladen werden. Zugangsdaten für mehrere Konten, etwa für verschiedene Mitarbeitergruppen oder Standorte, lassen sich dabei separat verbinden und getrennt verwalten. So stehen die Abrechnungsunterlagen zur betrieblichen Krankenversicherung pünktlich für die Lohnabrechnung bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Ullastres-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Ullastres-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Ullastres-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Ullastres-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Ullastres
Ullastres ist ein Portal, über das Unternehmen Bestellungen und Dienstleistungen abwickeln, wodurch regelmäßig Rechnungen und Belege entstehen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und verhindert, dass Dokumente übersehen werden.
Häufige Fragen zu Ullastres und GetMyInvoices
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