Alle Belege an einem Ort
Safescan-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Safescan Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Safescan
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Safescan-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Safescan-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Safescan nutzt
Industrie- & Gebäudetechnik
Ihr Technikerteam bestellt regelmäßig Zeiterfassungsterminals und Kassentechnik über Safescan, doch die Rechnung landet oft erst Wochen später im Posteingang eines einzelnen Mitarbeiters. Bis die Buchhaltung davon erfährt, ist der Beleg schon fast vergessen und taucht erst bei der Anlagenbuchhaltung als Lücke auf. Mit einer automatischen Abholung aus dem Safescan-Konto liegt jede Rechnung sofort dort, wo sie für die Kostenstellenzuordnung gebraucht wird. So lässt sich jede Anschaffung lückenlos nachvollziehen, ohne dass jemand im Projektteam daran denken muss, den Beleg weiterzuleiten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik starten
Banking & Zahlungsverkehr
Wenn mehrere Filialen unabhängig voneinander Banknotenzähler oder Falschgelddetektoren nachbestellen, sammeln sich am Monatsende Rechnungen aus verschiedenen Safescan-Bestellungen an, die mühsam den einzelnen Kostenstellen zugeordnet werden müssen. Fehlt dabei auch nur ein Beleg, blockiert das den Abschluss der Kassenbuchhaltung. Durch die automatische Zusammenführung aller Rechnungen aus dem Safescan-Konto entsteht ein vollständiger Überblick über alle Gerätebeschaffungen, unabhängig davon, welche Filiale bestellt hat. Der Abgleich mit den Zahlungsbelegen wird dadurch deutlich verlässlicher.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr starten
Handel & E-Commerce
Kurz vor der Inventur fällt oft auf, dass die Rechnung für den neuen Kassenscanner oder Geldzähler aus dem Safescan-Konto nirgends abgelegt wurde, weil sie an eine Filialleitung ging, die gerade im Urlaub ist. Genau solche Lücken sorgen dafür, dass Anlagegüter falsch verbucht werden und der Steuerberater am Jahresende nachfragen muss. Werden die Belege automatisch aus dem Safescan-Konto abgeholt und weitergeleitet, entsteht diese Lücke gar nicht erst. So bleibt die Anschaffungshistorie Ihrer Kassentechnik durchgängig nachvollziehbar, egal wie viele Filialen bestellen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Safescan-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Safescan-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Safescan-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Safescan-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Safescan
Safescan bietet Geräte und Lösungen für Zeiterfassung, Geldzählung und Sicherheit. Für Bestellungen und Services entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch aus Ihrem Safescan-Konto herunter und spart Ihnen manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu Safescan und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Safescan-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.