Alle Belege an einem Ort
Hubstaff-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Hubstaff-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Hubstaff
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Hubstaff-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Hubstaff-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Hubstaff nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Engineering-Team sitzt über drei Zeitzonen verteilt, und jeden Monat landen neue Hubstaff-Rechnungen für zusätzliche Sitzplätze in irgendeinem Postfach, meist bei der Person, die gerade ein neues Teammitglied onboardet. Bis die Buchhaltung davon erfährt, ist die Abrechnungsperiode oft schon vorbei, und die Kosten pro Kopf lassen sich nicht mehr saisonaufgelöst zuordnen. GetMyInvoices holt diese Rechnungen automatisch aus Ihrem Hubstaff-Konto, sobald sie ausgestellt werden, unabhängig davon, wer die Lizenz bestellt hat. So laufen Abo-Kosten für seat-basierte Subscriptions direkt und lückenlos in Ihre Buchhaltung ein, ohne dass jemand hinterherfragen muss.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Wenn Sie für mehrere Kunden gleichzeitig Freelancer-Rosters über Hubstaff verwalten, kommen die Abrechnungsbelege nicht in einem, sondern in vielen kleinen Schüben, verteilt auf einzelne Projekte und Abrechnungszyklen. Am Monatsende sitzt dann jemand aus der Buchhaltung da und muss rekonstruieren, welche Hubstaff-Rechnung zu welchem Klientenprojekt gehört, bevor überhaupt weiterberechnet werden kann. GetMyInvoices lädt alle Belege automatisch aus Ihrem Hubstaff-Konto herunter, sobald sie verfügbar sind, und stellt sie geordnet für die Weiterverrechnung bereit. Die Zuordnung zu einzelnen Klientenkonten verzögert sich damit nicht mehr, und die Weiterbelastung an Kunden bleibt nachvollziehbar.
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Marketing, Werbung & Social Media
In einer Agentur mit wechselnden Freelance-Designern und Copywritern pro Kampagne fällt für jedes Kundenprojekt eine eigene Hubstaff-Abrechnung an, oft parallel zu zehn anderen laufenden Projekten. Die Projektleitung müsste eigentlich jede einzelne Rechnung dem richtigen Kundenkonto zuordnen, findet dafür aber zwischen Terminen und Deadlines selten Zeit, und am Quartalsende fehlen dann Belege für die Weiterberechnung an Kunden. GetMyInvoices zieht diese Rechnungen direkt aus Hubstaff und stellt sie zentral für die Buchhaltung bereit, projektbezogen und vollständig. Dadurch geht bei der Abrechnung von Freelancer-Stunden an Kunden nichts mehr verloren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
Hubstaff-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Hubstaff-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Hubstaff-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Hubstaff-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Hubstaff
Hubstaff ist eine Software für Zeiterfassung und Team-Management, für die monatlich Abonnementrechnungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Einloggen und sorgt dafür, dass keine Rechnung übersehen wird.
Häufige Fragen zu Hubstaff und GetMyInvoices
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