Alle Belege an einem Ort

Captions.Ai-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Captions.Ai Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Captions.Ai

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Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Captions.Ai-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Captions.Ai-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Captions.Ai nutzt

Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Am Monatsende sitzt jemand aus dem Team vor einer Liste von Kundenprojekten und versucht herauszufinden, für welchen Account welche Captions.Ai-Rechnung angefallen ist, weil mehrere Kampagnen parallel über verschiedene Konten laufen. Ohne klare Zuordnung bleiben Kosten liegen, die eigentlich an Kunden weiterberechnet werden müssten. GetMyInvoices lädt die Rechnungen automatisch herunter, sodass sie direkt für die projektbezogene Abrechnung zur Verfügung stehen. So geht keine Position mehr verloren, bevor sie dem richtigen Kunden zugeordnet wurde. Die Buchhaltung muss niemanden mehr im Team an fehlende Belege erinnern.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Captions.Ai ist nur eines von vielen Tools im Stack, und wenn die Rechnung dafür in einem persönlichen Postfach landet, taucht sie oft erst bei der Jahresabschlussprüfung wieder auf. Bei wiederkehrenden SaaS-Abos summieren sich solche übersehenen Belege schnell zu einem Problem bei der Vorsteuer. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente automatisch und leitet sie direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weiter. Dadurch entsteht ein vollständiger Beleg-Trail für jedes einzelne Tool im Software-Portfolio. Niemand muss mehr rückwirkend recherchieren, wann welches Abo abgerechnet wurde.

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Streaming, Musik & Video

Streaming, Musik & Video

Ein Studio produziert mehrere Videoprojekte gleichzeitig und nutzt Captions.Ai für Untertitel und Lokalisierung in unterschiedlichen Sprachen, wodurch pro Projekt mehrere Einzelrechnungen entstehen. Wenn diese Belege nicht sofort dem jeweiligen Projektbudget zugeordnet werden, verschwimmt am Ende die Kostenkontrolle über alle laufenden Produktionen hinweg. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch ab, statt dass jemand aus dem Produktionsteam sie händisch aus dem Portal exportieren muss. So lässt sich jede Produktion einzeln nachvollziehen, auch wenn mehrere Projekte parallel laufen. Das entlastet vor allem die Produktionsleitung, die sich sonst um die Belegsuche kümmern müsste.

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So funktioniert's

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Captions.Ai-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Captions.Ai-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
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Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Captions.Ai-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
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An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Captions.Ai-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Captions.Ai

Captions.Ai ist eine KI-Plattform zur Erstellung und Bearbeitung von Videos. Für die Nutzung fallen Abo-Rechnungen an, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Einloggen und sorgt für vollständige, aktuelle Belege.

Häufige Fragen zu Captions.Ai und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Captions.Ai-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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