Alle Belege an einem Ort
Vivalo - Espace Client-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Vivalo - Espace Client Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Vivalo - Espace Client
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Vivalo - Espace Client-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Vivalo - Espace Client-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Vivalo - Espace Client nutzt
Strom- & Gasanbieter
Jeden Monat landen tausende Abrechnungen und Gutschriften im Vivalo-Kundenkonto, während das Buchhaltungsteam parallel noch Zahlungseingänge zuordnen muss. Ohne automatisierten Abgleich bleibt oft unklar, welche Belege bereits verbucht sind und welche noch fehlen, besonders bei Kunden mit wechselnden Tarifen oder Nachzahlungen. Das kostet am Monatsende wertvolle Zeit, die für die Kontenklärung fehlt. Mit automatisiertem Rechnungsabruf stehen alle Dokumente aus dem Kundenportal zuverlässig und ohne doppelte Erfassung zur Verfügung. So bleibt der Fokus auf der Abstimmung offener Posten statt auf der Suche nach fehlenden Unterlagen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Strom- & Gasanbieter starten
Immobilien & Hausverwaltung
Für jedes verwaltete Objekt liegt im Vivalo-Kundenportal eine eigene Energieabrechnung, und bei einem größeren Bestand summiert sich das schnell auf dutzende Einzeldokumente pro Monat. Diese müssen für die Betriebskostenabrechnung einzelnen Liegenschaften zugeordnet werden, was bei manueller Zusammenstellung leicht zu Verzögerungen führt. Fehlt eine Rechnung zum Stichtag, verschiebt sich die gesamte Abrechnung gegenüber den Mietern. Durch die automatische Erfassung liegen alle Belege pünktlich und vollständig vor, sodass die Nebenkostenabrechnung ohne Nachfragen bei Vivalo erstellt werden kann.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenStadtwerke
Wer als Stadtwerk über das Vivalo-Netz mitversorgt, muss die eigenen Kundendaten regelmäßig mit den Abrechnungen aus dem Partnerportal abgleichen, um Differenzen frühzeitig zu erkennen. Gerade bei geteilten Kundenkonten fällt es sonst oft erst bei der Rechnungsprüfung am Monatsende auf, wenn Beträge nicht zusammenpassen. Das führt zu Rückfragen zwischen den Abteilungen und verzögert den Abschluss der Buchhaltung. Mit automatisch abgerufenen Dokumenten aus dem Kundenportal lässt sich der Abgleich der Abrechnungsdaten frühzeitig und ohne manuelles Nachtragen durchführen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Stadtwerke startenSo funktioniert's
Vivalo - Espace Client-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Vivalo - Espace Client-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Vivalo - Espace Client-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Vivalo - Espace Client-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Vivalo - Espace Client
Vivalo – Espace Client ist der Kundenzugang, über den Nutzer ihre Verträge, Bestellungen und Abrechnungen einsehen können. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices ruft diese automatisch ab und spart so manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu Vivalo - Espace Client und GetMyInvoices
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