Alle Belege an einem Ort
Wiismile-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Ihre Wiismile Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Wiismile
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Wiismile-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Wiismile-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Wiismile nutzt
Versicherungen & Krankenkassen
Ende des Monats stapeln sich in der Buchhaltung Abrechnungsbelege aus dem Wiismile-Konto, die erst einzeln zugeordnet werden müssen, bevor der Zahlungsabgleich mit den Policeninhabern starten kann. Diese manuelle Zuordnung bindet in der Sachbearbeitung Zeit, die eigentlich für die Prüfung strittiger Fälle gebraucht wird. Mit GetMyInvoices werden die Dokumente automatisch aus dem Portal geholt und stehen für die Buchhaltung bereit, sobald sie verfügbar sind. Dadurch entfällt das nachträgliche Zusammensuchen einzelner Belege vor dem Monatsabschluss. So bleibt der Abgleich zwischen Beitragseinnahmen und Erstattungen jederzeit nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen starten
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Eine Physiopraxis reicht laufend Behandlungsquittungen über Wiismile ein, doch bis die Erstattung auf dem Konto landet, muss jemand aus der Praxisverwaltung prüfen, welcher Beleg zu welcher Zahlung gehört. Fehlt dabei ein Dokument, verzögert sich die Zuordnung und die offenen Posten bleiben tagelang ungeklärt stehen. GetMyInvoices lädt die Belege automatisch aus dem Portal herunter, sodass keine Erstattungsunterlage mehr im Nachhinein gesucht werden muss. Die Praxis kann so die Zahlungseingänge direkt mit den passenden Belegen abgleichen, statt am Monatsende alles händisch zu rekonstruieren. Das reduziert offene Posten, die sonst unbemerkt in der Buchhaltung liegen bleiben.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf startenHR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Wenn ein Unternehmen die betriebliche Zusatzversicherung für die Belegschaft über Wiismile verwaltet, landen die Abrechnungsunterlagen dazu oft direkt im Portal statt im E-Mail-Postfach der Personalabteilung. Damit die Lohnbuchhaltung die Kosten korrekt den einzelnen Mitarbeitenden zuordnen kann, muss jemand die Belege regelmäßig manuell abrufen, bevor die Abrechnung läuft. GetMyInvoices übernimmt diesen Abruf automatisch und stellt die Dokumente rechtzeitig vor dem Abrechnungslauf bereit. So muss die Personalabteilung nicht mehr daran denken, sich ins Portal einzuloggen, um an die aktuellen Unterlagen zu kommen. Das verhindert, dass Zusatzleistungen erst nachträglich in der Lohnabrechnung korrigiert werden müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Wiismile-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Wiismile-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Wiismile-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Wiismile-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Wiismile
Wiismile ist eine Plattform für Mitarbeiterbenefits und Vorteilsprogramme, über die Unternehmen entsprechende Leistungen abrechnen. Dabei entstehen Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung einfließen müssen. GetMyInvoices ruft diese Dokumente automatisch ab und erspart Ihnen den manuellen Download.
Häufige Fragen zu Wiismile und GetMyInvoices
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