Alle Belege an einem Ort
Kastner WebShop-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Kastner WebShop Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Kastner WebShop
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Kastner WebShop-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Kastner WebShop-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Kastner WebShop nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Der Küchenchef bestellt am Montag Getränke, am Mittwoch Einweggeschirr für eine Veranstaltung und am Freitag Grundzutaten für das Wochenende – jede Bestellung erzeugt einen eigenen Beleg im Kastner WebShop. Am Monatsende landet dann ein Stapel Lieferscheine und Rechnungen auf dem Schreibtisch des Buchhalters oder Steuerberaters, während einzelne Belege in E-Mail-Postfächern verschwinden. Mit automatisierter Belegabholung werden alle Rechnungen aus Ihrem Kastner-Konto direkt erfasst und stehen für die Buchhaltung bereit, ohne dass jemand im Betrieb hinterher recherchieren muss. So bleibt die Kostenkontrolle über schwankende Bestellmengen in der Saison nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenLebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Eine Bäckerei bestellt mehrmals pro Woche Mehl, Hefe und Verpackungsmaterial nach – bei jeder Lieferung entsteht ein neuer Beleg, der sonst manuell aus dem Kastner-Konto heruntergeladen werden müsste. Bleibt das liegen, fehlen am Monatsende genau die Rechnungen, die für die Umsatzsteuervoranmeldung oder den Abgleich mit dem Wareneingang gebraucht werden. Automatisch abgeholte Belege schließen diese Lücke, da neue Dokumente direkt nach der Bestellung erfasst und weitergeleitet werden. Dadurch lässt sich der Wareneinsatz für einzelne Filialen oder Standorte leichter kontrollieren, statt am Ende des Monats Rechnungen einzeln zusammenzusuchen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf starten
Handel & E-Commerce
Ein Kioskbetreiber deckt sich im Kastner WebShop mit Ware für den Wiederverkauf ein und sammelt dabei über die Wochen viele kleine Einzelrechnungen an, die sich kaum von den privaten Ausgaben unterscheiden lassen, wenn sie nicht sofort abgelegt werden. Genau diese kleinen Beträge gehen bei der Buchhaltung häufig verloren, tauchen aber bei der Umsatzsteuerprüfung wieder auf. Wenn Rechnungen automatisch aus dem Kastner-Konto abgeholt und an die Buchhaltungssoftware weitergegeben werden, entsteht eine lückenlose Übersicht über den Wareneinkauf. So lässt sich die Marge zwischen Einkaufs- und Verkaufspreis zuverlässiger nachvollziehen, auch bei vielen kleinen Bestellungen im Monat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Kastner WebShop-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Kastner WebShop-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Kastner WebShop-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Kastner WebShop-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Kastner WebShop
Kastner WebShop ist die Bestellplattform des Großhändlers Kastner, über die Gastronomie- und Handelsbetriebe Waren einkaufen. Für jede Bestellung entsteht eine Rechnung, die in die Buchhaltung muss. Automatisierte Abholung erspart das mühsame manuelle Herunterladen einzelner Belege.
Häufige Fragen zu Kastner WebShop und GetMyInvoices
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