Alle Belege an einem Ort

Maildoso-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Maildoso-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Maildoso

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Maildoso-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Maildoso-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Maildoso nutzt

Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Am Monatsende landet bei vielen Agenturen eine ganze Sammlung von Maildoso-Abrechnungen für unterschiedliche Kundenkonten im Postfach der Buchhaltung, oft parallel zu Rechnungen für weitere Tools pro Kampagne. Wer welche Mailbox für welchen Kunden abrechnen muss, lässt sich dann kaum noch nachvollziehen, und einzelne Belege gehen zwischen den Projektordnern verloren. GetMyInvoices ruft die Rechnungen direkt aus Ihrem Maildoso-Konto ab, sodass niemand mehr Kolleginnen und Kollegen nach vergessenen Belegen fragen muss. So lässt sich jede Ausgabe wieder eindeutig dem passenden Kundenprojekt zuordnen, bevor die Abrechnung an den Kunden geht.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Wächst das Sales-Team, wachsen auch die Maildoso-Mailboxen und Domains mit, und die Buchhaltung erhält plötzlich deutlich mehr Rechnungen als noch vor ein paar Monaten. Häufig bemerkt das Finance-Team diesen Anstieg erst bei der Kreditkartenabrechnung, wenn der Betrag nicht mehr zu den erfassten Belegen passt. Mit GetMyInvoices werden neue Rechnungen automatisch erkannt und heruntergeladen, sobald sie in Ihrem Maildoso-Konto erscheinen. Dadurch lässt sich der Kostenblock für die Outbound-Infrastruktur jederzeit mit den tatsächlichen Abbuchungen abgleichen, auch wenn das Sales-Team die Zahl der Mailboxen kurzfristig hochskaliert.

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Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Wer mit mehreren Wegwerf-Domains gleichzeitig arbeitet, verbindet oft auch mehrere Maildoso-Konten parallel, etwa für unterschiedliche Kampagnen oder Auftraggeber. Bei der quartalsweisen Steuervorbereitung fehlt dann regelmäßig der Überblick, welche Belege bereits erfasst wurden und welche noch fehlen, besonders wenn Domains zwischendurch ausgetauscht werden. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Maildoso-Konto und lädt Ihre Rechnungen automatisch herunter, auch wenn Sie mehrere Konten separat nutzen. So stehen alle Belege vollständig bereit, wenn die Steuerfrist näher rückt, ohne dass Sie einzelne Kampagnen-Abrechnungen nachträglich zusammensuchen müssen.

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So funktioniert's

1

Maildoso-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Maildoso-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Maildoso-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Maildoso-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Maildoso

Maildoso ist ein Anbieter für E-Mail-Postfächer und digitale Kommunikationslösungen. Dabei fallen regelmäßig Rechnungen für gebuchte Leistungen an, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Suchen und Herunterladen dieser Dokumente.

Häufige Fragen zu Maildoso und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Maildoso-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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