Alle Belege an einem Ort
Auxinum-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Auxinum Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Auxinum
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Auxinum-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Auxinum-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Auxinum nutzt
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Am Monatsende sitzt die Verwaltungskraft Ihrer Bildungseinrichtung wieder vor dem Auxinum-Konto und lädt Rechnung für Rechnung einzeln herunter, weil jeder verkaufte Kurs einen eigenen Beleg erzeugt. Bei mehreren Kursreihen pro Monat summiert sich das schnell zu einem stundenlangen Klickmarathon, der die Buchhaltung unnötig verzögert. Fehlt dabei ein Beleg, fällt das oft erst beim Abgleich mit dem Steuerberater auf, wenn Rückfragen und Nacharbeit anstehen. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Auxinum-Konto und lädt alle Rechnungen automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind. So liegt die vollständige Belegsammlung zuverlässig vor, ohne dass jemand manuell danach suchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Ein Coach, der seine Trainings über Auxinum abrechnet, verliert schnell den Überblick, welche Rechnung schon beim Steuerberater gelandet ist und welche noch im Portal schlummert. Gerade bei unregelmäßigen Buchungszyklen und wechselnden Klienten bleibt das Herunterladen der Belege oft liegen, bis die Steuervoranmeldung drängt. Dann fehlt plötzlich der Nachweis für eine Coaching-Session aus dem letzten Quartal, und die Suche beginnt von vorn. Mit GetMyInvoices werden neue Dokumente aus Auxinum automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass kein Einzelnachweis mehr verloren geht. Die Belege stehen für die Weiterleitung an Steuerberater oder Buchhaltungssoftware bereit, ohne dass Sie sich manuell im Portal einloggen müssen.
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Software & SaaS-Tools
Wer Auxinum als Grundlage für sein Kurs- oder Mitgliedschaftsgeschäft nutzt, kennt das monatlich wiederkehrende Muster: Eine neue Abo-Rechnung erscheint im Portal, und irgendjemand im Team muss sie herunterladen, bevor die Buchhaltung den Umsatz korrekt verbuchen kann. Bei wachsender Kundenzahl wird aus dieser wiederkehrenden Aufgabe schnell ein Engpass, besonders wenn die verantwortliche Person im Urlaub ist oder das Abrechnungsdatum vergessen wird. Bleibt eine Rechnung liegen, verzögert sich der Kontenabgleich und am Monatsende passen Soll und Haben nicht zusammen. Bereits erfasste Dokumente werden dabei nicht doppelt heruntergeladen, sodass keine Verwechslungen bei den wiederkehrenden Abo-Rechnungen entstehen. So laufen die Abrechnungszyklen aus Auxinum automatisch in Ihre Buchhaltung ein, unabhängig davon, wer gerade zuständig ist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
Auxinum-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Auxinum-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Auxinum-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Auxinum-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Auxinum
Auxinum ist ein Portal, über das Nutzer Leistungen abrufen und dazugehörige Rechnungen erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierter Rechnungen-Download von Auxinum spart Zeit und verhindert, dass Dokumente übersehen werden.
Häufige Fragen zu Auxinum und GetMyInvoices
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