Alle Belege an einem Ort
Gertrudenhof-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Gertrudenhof Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Gertrudenhof
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Gertrudenhof-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Gertrudenhof-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Gertrudenhof nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Nach einer Hochzeit oder Firmenfeier auf dem Gertrudenhof landet die Rechnung für Saalmiete, Catering und Dekoration oft erst Wochen später im Postfach der Buchhaltung, während der Kontakt zum Eventpartner schon längst zum nächsten Termin übergegangen ist. Bis dahin muss jemand im Team aktiv nachfragen, ob die Abrechnung schon verschickt wurde, was bei mehreren parallel laufenden Veranstaltungen schnell untergeht. Am Monatsende fehlen dann einzelne Belege für Kooperationsveranstaltungen, und der Abschluss verzögert sich. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch aus dem jeweiligen Portal abgerufen, sobald sie verfügbar sind. So liegt jeder Beleg pünktlich vor, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenLebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Der Hofladen bekommt zweimal wöchentlich Obst und Gemüse geliefert, die Küche bestellt Getränke im eigenen Rhythmus, und jeder Lieferant stellt seine Rechnung anders zu, mal per Post, mal im Kundenportal. Wer im Team behält da noch den Überblick, welcher Beleg schon abgeholt und welcher noch offen ist? Genau diese Lücke sorgt am Monatsende dafür, dass Zahlungen doppelt geprüft oder Skonto-Fristen verpasst werden. GetMyInvoices ruft die Rechnungen aller angebundenen Lieferantenportale automatisch ab und stellt sie gesammelt für die Buchhaltung bereit. Damit lässt sich der Wareneinkauf für Restaurant, Catering und Hofladen sauber und ohne Nachfragen bei den Lieferanten abgleichen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Eine Kindergartengruppe bucht die Hoftour im Frühjahr, eine Schulklasse den Kürbisfest-Besuch im Herbst, und beide Buchungen laufen über unterschiedliche Ansprechpartner und Zahlungswege. Wenn dann zum Quartalsende die Einnahmen aus Gruppenbuchungen zusammengeführt werden sollen, fehlt oft die Zuordnung, welche Rechnung zu welcher Buchung und welchem Träger gehört. Das kostet Zeit beim Abgleich und verzögert den Abschluss der Saison. GetMyInvoices lädt die Rechnungen aus dem Buchungsportal automatisch herunter, sobald sie erstellt werden, statt dass jemand sie einzeln zusammensuchen muss. So bleibt auch bei vielen Gruppenbuchungen über das Jahr hinweg jede Rechnung nachvollziehbar zugeordnet.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Gertrudenhof-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Gertrudenhof-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Gertrudenhof-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Gertrudenhof-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Gertrudenhof
Gertrudenhof ist ein Anbieter, über dessen Portal Kunden Bestellungen, Lieferungen oder Dienstleistungen abrechnen und dabei Rechnungen erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung gesichert werden. Automatisierte Abrufe ersparen das manuelle Herunterladen und sorgen für lückenlose Dokumentation.
Häufige Fragen zu Gertrudenhof und GetMyInvoices
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