Alle Belege an einem Ort
EGYM - Business Suite-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre EGYM Business Suite Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für EGYM - Business Suite
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr EGYM - Business Suite-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle EGYM - Business Suite-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit EGYM - Business Suite nutzt
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Anfang des Monats sammelt die Personalabteilung wieder Abrechnungen für die Fitness-Mitgliedschaften der Belegschaft aus der EGYM Business Suite, oft verteilt über mehrere Standorte und Kostenstellen. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich die korrekte Zuordnung zum Personalbudget und die Buchhaltung fragt nach. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch aus dem Portal herunter, sodass niemand mehr hinter einzelnen Dokumenten hersuchen muss. Die Dokumente stehen für die Weiterverarbeitung in der Lohn- und Personalbuchhaltung bereit, ohne dass jemand sie manuell zusammentragen muss. So bleibt der monatliche Abschluss der Benefit-Abrechnung planbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Ein betriebsärztlicher Dienst betreut über die EGYM Business Suite gleichzeitig mehrere Firmenkunden mit unterschiedlichen Präventionsprogrammen, und für jeden Kunden fällt eine eigene Abrechnung an. Ohne festen Prozess bleibt es an einer einzelnen Person hängen, die Belege regelmäßig aus dem Portal zu ziehen und den richtigen Kundenkonten zuzuordnen. Verpasst sie das, tauchen Rechnungen erst bei der Umsatzsteuervoranmeldung wieder auf, wenn es für eine saubere Zuordnung schon eng wird. GetMyInvoices ruft die Dokumente automatisch und in konfigurierbaren Abständen ab, sodass sie zuverlässig zur Weiterverarbeitung bereitstehen. Damit lässt sich die Abrechnung mehrerer Firmenkunden auch bei wachsendem Programmumfang nachvollziehbar halten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Ein Fitnessstudio, das als EGYM-Partnerstandort registriert ist, erhält laufend Abrechnungsbelege für Firmenmitglieder, die dort trainieren, meist mit einem eigenen Rhythmus je nach Abrechnungszyklus der Business Suite. Wenn diese Belege nur sporadisch aus dem Portal geholt werden, geraten sie bei der Kontenabstimmung mit den tatsächlichen Zahlungseingängen leicht aus dem Takt. Gerade bei mehreren Partnerverträgen wird schnell unklar, welche Abrechnung schon verbucht ist und welche noch fehlt. GetMyInvoices lädt neue Dokumente automatisch herunter und erkennt bereits erfasste Belege, sodass keine Doppelabrechnung entsteht. So bleibt die Zahlungsabstimmung mit EGYM auch bei mehreren Standorten nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenSo funktioniert's
EGYM - Business Suite-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr EGYM - Business Suite-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr EGYM - Business Suite-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre EGYM - Business Suite-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über EGYM - Business Suite
Über die EGYM Business Suite verwalten Fitnessanbieter Verträge, Abrechnungen und Dienstleistungen rund um Trainingsangebote. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und reduziert manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu EGYM - Business Suite und GetMyInvoices
Bereit, Ihre EGYM - Business Suite-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.