Alle Belege an einem Ort
4Over-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Ihre 4Over-Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für 4Over
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr 4Over-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle 4Over-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit 4Over nutzt
Druck & Werbeartikel
Ein Druckerei-Auftrag bei 4Over läuft über mehrere Teilaufträge, und am Monatsende landen zahlreiche Einzelrechnungen im Postfach der Buchhaltung, die mühsam den jeweiligen Kundenprojekten zugeordnet werden müssen. Oft bleibt diese Zuordnung an einer Person hängen, die parallel noch Bestellungen koordiniert und deshalb erst spät zum Abgleich der Belege kommt. Fehlt eine Rechnung, fällt das häufig erst beim Kontoabgleich auf, wenn die Zahlung an 4Over schon längst gebucht wurde. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen automatisch aus dem 4Over-Konto heruntergeladen und stehen vollständig für die Weiterverarbeitung bereit. So lässt sich die Buchhaltung ohne Verzögerung abschließen, auch wenn viele Teilaufträge gleichzeitig laufen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Druck & Werbeartikel startenMarketing, Werbung & Social Media
Für jede Kampagne wird bei 4Over separat bestellt, ob Broschüren, Banner oder Visitenkarten, und jede Bestellung erzeugt eine eigene Rechnung, die später dem richtigen Kundenprojekt zugeordnet werden muss. In vielen Agenturen sammelt ein Account Manager diese Belege nebenbei, während die eigentliche Weiterleitung an die Buchhaltung erst zum Monatsabschluss passiert und dann zur Hetzerei wird. Wird eine Rechnung übersehen, lässt sich der Kampagnen-Preis gegenüber dem Kunden nicht mehr exakt nachweisen. GetMyInvoices lädt jede 4Over-Rechnung automatisch herunter, sobald sie verfügbar ist, sodass keine Kampagne ohne zugehörigen Beleg bleibt. Die Weiterleitung an Tool oder Steuerberater läuft dabei ohne zusätzlichen Aufwand für das Team.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Handel & E-Commerce
Wer Print-on-Demand-Produkte verkauft und die Bestellungen über 4Over als Dropship-Partner abwickeln lässt, bekommt für jede einzelne Kundenbestellung eine eigene Abrechnung, und bei wachsendem Bestellvolumen wird das schnell unübersichtlich. Gerade bei schwankenden Verkaufszahlen über mehrere Kanäle hinweg ist es schwierig, den Überblick zu behalten, welche Rechnung zu welcher Bestellung gehört und ob wirklich alle erfasst sind. Fehlende Belege fallen dann oft erst auf, wenn die Marge am Monatsende nicht aufgeht. GetMyInvoices ruft alle Rechnungen aus dem 4Over-Konto automatisch ab und leitet sie direkt an die Buchhaltungssoftware weiter. Damit lässt sich auch bei hohem Bestellaufkommen jederzeit nachvollziehen, was tatsächlich abgerechnet wurde.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
4Over-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr 4Over-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr 4Over-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre 4Over-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über 4Over
4Over ist eine Online-Druckerei für Druckerzeugnisse wie Flyer oder Visitenkarten. Für jede Bestellung entsteht eine Rechnung, die in der Buchhaltung erfasst werden muss. Automatisierte Abholung erspart das manuelle Herunterladen dieser Belege aus dem Portal.
Häufige Fragen zu 4Over und GetMyInvoices
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