Alle Belege an einem Ort
CallRail-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre CallRail-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral griffbereit.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für CallRail
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr CallRail-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle CallRail-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit CallRail nutzt
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Der Kundendienst bucht über CallRail eingehende Anrufe aus Google Ads verschiedenen Kampagnen zu, doch die zugehörige CallRail-Rechnung landet oft im privaten Postfach eines Mitarbeiters und taucht erst Wochen später in der Buchhaltung auf. Zum Monatsabschluss fehlt dann der Beleg, und die Zuordnung der Werbekosten zu den einzelnen Baustellen oder Aufträgen verzögert sich. Mit GetMyInvoices wird die CallRail-Rechnung automatisch abgerufen und direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergeleitet. So liegt der Beleg pünktlich vor, ohne dass jemand im Team daran erinnert werden muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Die Praxismanagerin einer Zahnarzt- oder Anwaltskanzlei wertet monatlich aus, welche Anzeigen tatsächlich zu Terminanrufen geführt haben, und muss dafür die CallRail-Rechnung mit den Marketingkosten abgleichen. Wenn der Beleg nicht rechtzeitig vorliegt, verschiebt sich die Kostenzuordnung, und die Praxis verliert den Überblick, welche Kampagne sich wirklich lohnt. GetMyInvoices holt die CallRail-Rechnung automatisch aus dem Konto und stellt sie der Praxisverwaltung oder dem Steuerberater fristgerecht zur Verfügung. Damit steht die Grundlage für die Kampagnenauswertung fest, ohne dass jemand von der Rezeption Zugangsdaten weiterreichen oder Portale manuell durchsuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Immobilien & Hausverwaltung
Ein Makler prüft am Monatsende, welche Anrufe von einem Immobilienportal oder einer Anzeige tatsächlich zu einer Besichtigung geführt haben, und dafür braucht die Buchhaltung die passende CallRail-Rechnung zur Kostenstelle. Läuft die Zahlung über die Firmenkarte eines einzelnen Agenten, bleibt der Beleg oft in dessen Postfach liegen, und die Kostenverteilung auf Objekte oder Standorte gerät ins Stocken. GetMyInvoices ruft die CallRail-Rechnung automatisch aus dem Konto ab und übergibt sie direkt an die Buchhaltung oder das Steuerbüro. So lässt sich jede Anrufkampagne verlässlich der richtigen Immobilie oder dem richtigen Team zuordnen, ohne dass jemand hinter fehlenden Rechnungen her sein muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
CallRail-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr CallRail-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr CallRail-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre CallRail-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über CallRail
CallRail bietet Tracking- und Analyse-Lösungen für Anrufe und Marketingkampagnen. Für die Nutzung fallen regelmäßig Rechnungen an, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und leitet sie direkt weiter.
Häufige Fragen zu CallRail und GetMyInvoices
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