Alle Belege an einem Ort
Meine OnlineApo-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Meine OnlineApo Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Meine OnlineApo
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Meine OnlineApo-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Meine OnlineApo-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Meine OnlineApo nutzt
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Ein Kunde bestellt sein Dauermedikament zum wiederholten Mal, ein anderer ergänzt seine Bestellung um Nahrungsergänzungsmittel – und schon liegen für denselben Monat mehrere Einzelrechnungen aus dem OnlineApo-Konto vor. Wer in der Verwaltung diese wiederkehrenden Belege einzeln herunterladen und den passenden Bestellungen zuordnen muss, verliert schnell den Überblick, besonders bei Dauerverordnungen mit engem Nachbestell-Rhythmus. Fehlt am Monatsende auch nur ein Beleg, verzögert das den Abschluss und sorgt für Rückfragen beim Steuerberater. GetMyInvoices ruft neue Rechnungen automatisch aus dem OnlineApo-Konto ab, sobald sie verfügbar sind, und leitet sie direkt weiter. So sind auch bei häufigen Nachbestellungen alle Belege lückenlos vorhanden, ohne dass jemand sie manuell zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Versicherungen & Krankenkassen
Ein Versicherter reicht seine Medikamentenquittung zur Erstattung ein, doch in der Buchhaltung der Krankenkasse fehlt der passende Beleg aus dem OnlineApo-Konto, um den Vorgang abzuschließen. Bei einer hohen Zahl an Erstattungsfällen bedeutet das oft, dass jemand im Team einzelne Rechnungen händisch nachträgt oder Rückfragen an Versicherte stellt, was die Bearbeitung verzögert. Genau solche Verzögerungen erschweren am Monatsende die Zuordnung von Zahlungen zu offenen Erstattungsvorgängen. GetMyInvoices lädt die relevanten Rechnungen automatisch aus dem OnlineApo-Konto herunter und stellt sie für die Erstattungsprüfung bereit. Damit lassen sich Erstattungsfälle schneller abschließen, ohne dass Belege manuell nachgefordert werden müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen starten
Handel & E-Commerce
Ein Händler bestellt regelmäßig Pharmaartikel zur Wiederauffüllung seines Sortiments und erhält dafür jedes Mal eine neue Auftragsbestätigung und Rechnung aus dem OnlineApo-Konto. Bei häufigen Nachbestellungen sammeln sich diese Belege schnell an, und wenn niemand sie zeitnah herunterlädt, fehlen sie später beim Abgleich mit den Zahlungen auf dem Geschäftskonto. Das erschwert die Kontenabstimmung und sorgt dafür, dass einzelne Buchungen offen bleiben, bis der Beleg doch noch auftaucht. GetMyInvoices erkennt neue Rechnungen im OnlineApo-Konto automatisch und lädt sie herunter, sodass niemand mehr manuell ins Portal einloggen muss. So stehen alle Belege für den Kontenabgleich bereit, sobald die Zahlung eingeht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Meine OnlineApo-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Meine OnlineApo-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Meine OnlineApo-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Meine OnlineApo-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Meine OnlineApo
Meine OnlineApo ist eine Online-Apotheke, über die Sie Medikamente und Gesundheitsprodukte bestellen. Für jede Bestellung entsteht eine Rechnung, die in der Buchhaltung erfasst werden muss. Automatisches Herunterladen erspart Ihnen das mühsame manuelle Sammeln einzelner Belege.
Häufige Fragen zu Meine OnlineApo und GetMyInvoices
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