Alle Belege an einem Ort
Doc Control-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Doc Control Rechnungen herunter und sorgt für vollständige Belege. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Doc Control
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Doc Control-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Doc Control-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Doc Control nutzt
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Eine Lieferung Schutzausrüstung kommt in der Klinik an, doch der Lieferschein liegt im Doc-Control-Konto eines Lieferanten und die passende Rechnung folgt erst Tage später über einen anderen Zugang. Bis die Buchhaltung beide Dokumente zusammenführt und der regulierten Sendung zuordnet, vergehen oft Wochen, in denen Belege im Postfach verschiedener Mitarbeiter versanden. Gerade bei medizinischen Verbrauchsgütern mit hohem Bestellvolumen summieren sich diese Lücken schnell zu offenen Posten, die am Monatsende niemand mehr eindeutig zuordnen kann. Mit automatisiertem Abruf aus Doc Control landen Rechnungen und Lieferscheine direkt und vollständig in der Buchhaltungssoftware. Nachfragen bei Lieferanten oder Stationen entfallen, weil die Dokumente von Anfang an vorhanden sind.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Kurz vor einer Rechnungsprüfung stellt sich heraus, dass für eine medizinische Beschaffung der lückenlose Nachweis fehlt, weil der zuständige Sachbearbeiter im Doc-Control-Portal krankheitsbedingt nicht erreichbar ist. Gerade im öffentlichen Gesundheitsbeschaffungswesen zählt jedoch jeder einzelne Beleg, denn Prüfbehörden verlangen eine geschlossene Dokumentenkette ohne Zeitdruck kurz vor der Deadline. Ohne festen Prozess wandern solche Nachweise oft nur in einzelnen Postfächern und tauchen erst auf Nachfrage wieder auf. Durch die automatische Ablage aus Doc Control entsteht eine durchgehende, jederzeit abrufbare Belegakte, unabhängig von einzelnen Personen. So lässt sich eine Prüfung vorbereiten, ohne erst tagelang nach fehlenden Unterlagen suchen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden starten
Versicherungen & Krankenkassen
Am Monatsende häufen sich bei der Krankenkasse hunderte Abrechnungsbelege aus Doc Control, die mit eingegangenen Erstattungsanträgen medizinischer Lieferungen abgeglichen werden müssen, bevor die Buchhaltung die Zahlungen freigeben kann. Fehlt auch nur ein Beleg, bleibt der gesamte Vorgang in der Warteschleife liegen und verzögert die Erstattung an Leistungserbringer. Bei hohem Transaktionsvolumen aus mehreren Lieferantenportalen wird das manuelle Zusammentragen schnell zum Flaschenhals im Kreditorenprozess. Mit automatisiertem Abruf stehen alle Abrechnungsdokumente vollständig und rechtzeitig für die Kontenabstimmung bereit. Erstattungsprozesse laufen dadurch planbar und ohne Verzögerung durch fehlende Nachweise.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen startenSo funktioniert's
Doc Control-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Doc Control-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Doc Control-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Doc Control-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Doc Control
Doc Control unterstützt Unternehmen bei der digitalen Dokumentenverwaltung, wobei regelmäßig Rechnungen und Belege entstehen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und leitet sie direkt an Buchhaltung oder Steuerberater weiter, ohne manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu Doc Control und GetMyInvoices
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