Alle Belege an einem Ort

GTT - Envision-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre GTT - Envision Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für GTT - Envision

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Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr GTT - Envision-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle GTT - Envision-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit GTT - Envision nutzt

Telekommunikation & Mobilfunk

Telekommunikation & Mobilfunk

Am Monatsende landen bei vielen Carriern gleich mehrere Abrechnungen aus dem GTT Envision Portal auf dem Tisch der Buchhaltung, oft für unterschiedliche Netzsegmente und Standorte. Wer diese Rechnungen manuell zusammensucht, verliert schnell den Überblick, welche Position bereits verbucht wurde und welche noch fehlt. Das führt dazu, dass Zahlungsfristen knapp werden oder Rechnungen doppelt geprüft werden müssen. Mit GetMyInvoices werden neue Dokumente aus dem Portal automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass niemand mehr manuell nachschauen muss. So stehen alle Belege pünktlich für die Weiterverarbeitung in der Buchhaltung bereit.

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TV, Internet & Breitband

TV, Internet & Breitband

Ein Breitbandanbieter, der IP-Transit- und Ethernet-Kapazitäten über GTT bezieht, bekommt seine Kostenrechnungen meist in regelmäßigen Zyklen, die parallel zu den eigenen Kundenabrechnungen laufen. Wenn diese Rechnungen im Portal liegen bleiben, weil die zuständige Person im Tagesgeschäft keine Zeit findet, sie herunterzuladen, entstehen am Monatsabschluss Lücken in der Kostenübersicht. Das erschwert den Abgleich zwischen eingekauften Vorleistungen und den eigenen Erlösen. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem GTT Envision Konto und lädt diese Rechnungen automatisch herunter, ohne dass sich jemand mehr manuell einloggen muss. Dadurch stehen die Kostendaten rechtzeitig für die Abstimmung mit dem eigenen Rechnungslauf zur Verfügung.

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Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud-Anbieter, die für die Anbindung ihrer Rechenzentren auf GTTs IP-Backbone und Cloud-Connectivity-Services setzen, erhalten ihre Rechnungen über das Envision Portal oft losgelöst von den sonstigen Infrastrukturkosten. Landen diese Belege nicht rechtzeitig im Buchhaltungssystem, fällt das häufig erst bei der Kostenzuordnung zu einzelnen Standorten oder Projekten auf, wenn Zahlen fehlen. Bereits erfasste Dokumente werden dabei nicht doppelt heruntergeladen, sodass keine Unklarheiten bei der Zuordnung entstehen. Die automatisch abgerufenen Rechnungen lassen sich direkt an die Buchhaltungssoftware oder den Steuerberater weiterleiten. So bleibt die Kostenübersicht über alle angebundenen Standorte hinweg vollständig.

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So funktioniert's

1

GTT - Envision-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr GTT - Envision-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
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Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr GTT - Envision-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
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An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre GTT - Envision-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über GTT - Envision

GTT - Envision ist eine Plattform für Reise- und Transportbuchungen, über die regelmäßig Rechnungen und Belege entstehen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart hier das manuelle Zusammensuchen einzelner Belege aus dem Portal.

Häufige Fragen zu GTT - Envision und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr GTT - Envision-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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