Alle Belege an einem Ort
zendesk Rechnungen direkt an den Steuerberater übergeben
GetMyInvoices lädt Ihre zendesk Rechnungen automatisch herunter und leitet sie an Ihren Steuerberater weiter, ganz ohne manuellen Login.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für zendesk
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr zendesk-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle zendesk-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit zendesk nutzt
IT & Software
Ihr Support-Team wächst, und mit jedem neuen Agenten-Platz ändert sich die monatliche Zendesk-Rechnung – mal nach oben, mal nach unten, wenn Sie Lizenzen wieder abbauen. Für die Buchhaltung heißt das: Jemand muss sich einloggen, den aktuellen Beleg suchen und ihn ablegen, bevor der Monatsabschluss steht. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Zendesk-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter. Neue Dokumente werden automatisch erkannt und heruntergeladen, bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen. Betreiben Sie mehrere Instanzen für verschiedene Produkte oder Tochtergesellschaften, können Sie mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Von dort exportieren Sie die Belege automatisch, geplant oder manuell in Ihre Buchhaltung – GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevDesk.
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Handel & E-Commerce
Zendesk ist im Onlinehandel selten das einzige Tool im Abo – daneben laufen Shopsystem, Zahlungsanbieter, Versanddienstleister und ein Dutzend weiterer Dienste, jeder mit eigenem Login und eigenem Rechnungsrhythmus. Genau in dieser Sammlung geht der Support-Beleg gern unter, bis der Steuerberater ihn anmahnt. GetMyInvoices holt Ihre Zendesk-Rechnungen automatisch ab und legt sie zusammen mit den Belegen Ihrer übrigen Portale an einem Ort ab. Sie müssen sich nicht mehr manuell im Zendesk-Portal einloggen. Wie oft abgerufen wird, bestimmen Sie selbst – das Intervall ist frei konfigurierbar, und schlägt ein Login einmal fehl, werden Sie benachrichtigt. So schließen Sie den Monat ab, ohne vorher eine Runde durch alle Anbieterkonten zu drehen.
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Agenturen & Kreativwirtschaft
Wenn Sie Zendesk für die Kundenbetreuung mehrerer Auftraggeber einsetzen, endet der Monat oft mit derselben Frage: Welcher Teil der Kosten gehört zu welchem Kunden – und wo liegt eigentlich der Originalbeleg? Wer die Antwort erst per Portal-Login und Downloadordner zusammensucht, verliert Zeit, die niemand abrechnen kann. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Zendesk-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter, sodass jedes Dokument vollständig und auffindbar vorliegt. Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Den Export in Ihre Buchhaltung oder zu Ihrem Steuerberater steuern Sie über ein eigenes Intervall, unabhängig vom Abruf. Und weil GetMyInvoices DSGVO- und GoBD-konform arbeitet und in Deutschland gehostet wird, bleibt Ihre Belegablage auch bei einer Prüfung belastbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Agenturen & Kreativwirtschaft startenSo funktioniert's
zendesk-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr zendesk-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr zendesk-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre zendesk-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über zendesk
Zendesk ist eine Software für Kundenservice, mit der Unternehmen Support-Anfragen über Tickets bearbeiten. Für Ihr Abo stellt Zendesk Rechnungen aus, die in die Buchhaltung müssen. Mit GetMyInvoices laden Sie Ihre Zendesk Rechnungen automatisch herunter, statt sich manuell einzuloggen.
Häufige Fragen zu zendesk und GetMyInvoices
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