Alle Belege an einem Ort
Ottomatik-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Ottomatik Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Ottomatik
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Ottomatik-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Ottomatik-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Ottomatik nutzt
Cloud & Entwickler-Infrastruktur
Am Monatsende landen bei Cloud-Anbietern und DevOps-Agenturen gleich mehrere Ottomatik-Rechnungen für Backup- und Serverleistungen verschiedener Kundenprojekte im Postfach, oft mit leicht abweichenden Abrechnungszeiträumen. Die Buchhaltung muss dann jede Rechnung einzeln dem richtigen Projekt oder Kunden zuordnen, bevor sie weiterverarbeitet werden kann. Fehlt eine Rechnung, weil sie im Entwicklerteam statt im Finanzpostfach ankam, verzögert sich der Monatsabschluss. Mit automatischem Abruf stehen alle Ottomatik-Belege gesammelt und vollständig bereit, sodass die Zuordnung ohne Nachfragen bei den Technik-Teams erfolgen kann.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenWebhosting & Domains
Ein Hosting-Unternehmen sichert Dutzende Kunden-Websites und Domains gleichzeitig ab, und für jede automatisierte Backup-Leistung stellt Ottomatik eine eigene wiederkehrende Rechnung aus. Wer in der Buchhaltung diese Abos einzeln kontrolliert, verliert schnell den Überblick, welche Zahlung zu welchem Kundenprojekt gehört. Gerade bei gestaffelten Abrechnungszyklen bleiben einzelne Belege liegen, bis der Steuerberater am Quartalsende danach fragt. Durch die automatische Erfassung aller Ottomatik-Rechnungen entsteht eine lückenlose Übersicht, die sich direkt mit den Bankbuchungen abgleichen lässt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Webhosting & Domains startenSoftware & SaaS-Tools
SaaS-Unternehmen lassen ihre MySQL- oder PostgreSQL-Datenbanken serverweise über Ottomatik sichern, wodurch monatlich mehrere Einzelrechnungen pro Server anfallen, die sich je nach Skalierung der Infrastruktur laufend ändern. Wächst die Serverzahl, wächst auch die Zahl der Belege, und das Finance-Team muss jeden Monat neu prüfen, ob alle abgerechneten Server tatsächlich noch aktiv sind. Bleibt dabei eine Rechnung unbemerkt liegen, drohen Diskrepanzen zwischen den tatsächlichen Backup-Kosten und dem, was in der Buchhaltung erfasst ist. Automatisch abgerufene Belege schaffen hier volle Transparenz über die laufenden Backup-Kosten pro Server, Monat für Monat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
Ottomatik-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Ottomatik-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Ottomatik-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Ottomatik-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Ottomatik
Ottomatik ist eine Plattform, über die Nutzer digitale Dienste und Abonnements verwalten, wodurch regelmäßig Rechnungen entstehen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Abrufen erspart das manuelle Sammeln und sorgt für vollständige Belege.
Häufige Fragen zu Ottomatik und GetMyInvoices
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