Alle Belege an einem Ort

foxdox-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt automatisch foxdox Rechnungen herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für foxdox

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr foxdox-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle foxdox-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit foxdox nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ihr Vertriebspartner integriert foxdox in sein Angebot, und schon flattert monatlich eine neue Abrechnung für Lizenzgebühren und Nutzungsstaffeln herein, die im Postfach eines Account Managers untergeht statt in der Buchhaltung zu landen. Bei SaaS-Unternehmen mit mehreren Reselling- oder White-Label-Partnerschaften summieren sich solche verteilten Rechnungsquellen schnell zu einem Dutzend Portalen, die zum Monatsabschluss einzeln durchsucht werden müssen. GetMyInvoices ruft diese Rechnungen automatisch aus dem foxdox-Konto ab und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. So fehlt beim Abschluss keine Position mehr, und niemand muss Kolleginnen und Kollegen nach vergessenen Zugangsdaten fragen.

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Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen

Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen

Ein Mandant liefert seine Belege verspätet aus dem digitalen Postfach nach, und die Kanzlei merkt das oft erst, wenn die Frist für die Umsatzsteuervoranmeldung bereits drückt. Da foxdox für viele Kanzleien der zentrale Ablageort für GoBD-konforme Archivierung ist, häufen sich dort Dokumente mehrerer Mandanten parallel an, was die manuelle Kontrolle jedes einzelnen Kontos zur Geduldsprobe macht. GetMyInvoices holt neue Belege automatisch aus foxdox ab und übergibt sie direkt an DATEV oder die eingesetzte Kanzleisoftware. Dadurch bleibt mehr Zeit für die eigentliche Mandatsarbeit statt für das Zusammensuchen fehlender Unterlagen.

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Versicherungen & Krankenkassen

Versicherungen & Krankenkassen

Eine Kundin reicht ihre Schadensmeldung samt Rechnung über das digitale Postfach ein, doch bis das Dokument den Sachbearbeiter erreicht, vergehen oft Tage, weil jemand aus der Verwaltung das foxdox-Konto erst manuell durchsehen muss. Bei Versicherern und Krankenkassen mit hohem Dokumentenaufkommen aus Policen, Schadensfällen und Correspondence wächst dieser Rückstand besonders schnell an, gerade zum Monatsende, wenn mehrere Fälle gleichzeitig abgeschlossen werden sollen. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente in Ihrem foxdox-Konto automatisch und leitet sie an das zuständige System weiter. So verzögert sich die Bearbeitung nicht mehr durch liegen gebliebene Post im digitalen Fach.

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So funktioniert's

1

foxdox-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr foxdox-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr foxdox-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre foxdox-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über foxdox

foxdox ist eine digitale Cloud-Ablage für wichtige Dokumente, in der auch Rechnungen und Belege gespeichert werden. Damit diese zuverlässig in die Buchhaltung gelangen, lohnt sich eine automatische Abholung, statt sie manuell zu suchen und herunterzuladen.

Häufige Fragen zu foxdox und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr foxdox-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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