Alle Belege an einem Ort

SpamHero-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre SpamHero-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für SpamHero

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr SpamHero-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle SpamHero-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit SpamHero nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ihr Produktteam bindet SpamHero als Infrastrukturbaustein in die eigene Sicherheitslösung ein, doch die monatliche Abrechnung landet erst im Postfach eines Entwicklers und dann, mit Verzögerung, beim Controlling. Bis die Rechnung den richtigen Kostenstellen zugeordnet ist, sind oft schon Tage vergangen und der Monatsabschluss verzögert sich. Gerade bei nutzungsbasierten Subscription-Kosten fällt eine fehlende Position erst auf, wenn die Marge nicht mehr stimmt. Mit automatisierter Rechnungsabholung liegt der Beleg pünktlich vor der Buchhaltung, ganz ohne Nachfragen im Entwicklerteam. So lassen sich Softwarekosten verlässlich den jeweiligen Produkten zuordnen.

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Webhosting & Domains

Webhosting & Domains

Wer für Dutzende Kunden Mailserver und Domains verwaltet, bezahlt SpamHero oft über mehrere gebündelte Abrechnungszyklen hinweg, die sich schwer den einzelnen Kundenprojekten zuordnen lassen. Am Monatsende sucht die Buchhaltung dann nach der passenden Rechnung, um sie korrekt weiterzuberechnen, während der zuständige Admin längst im nächsten Ticket steckt. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die Weiterverrechnung an den Kunden und damit auch der eigene Zahlungseingang. Durch automatisch abgeholte Rechnungen entsteht eine lückenlose Belegkette, die sich direkt den betreuten Domains zuordnen lässt. Die Weiterberechnung an Kunden läuft dadurch spürbar reibungsloser.

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Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

In vielen Cloud-Teams wird SpamHero als Teil des Mailstacks von einem Ops-Ingenieur eingerichtet, die Rechnung geht aber an eine Adresse, die niemand aus der Buchhaltung regelmäßig prüft. So bleiben wiederkehrende Abbuchungen bei der Kostenkontrolle unentdeckt, bis die Kreditkartenabrechnung plötzlich nicht mehr zum internen Kostenbericht passt. Bei mehreren parallel laufenden Infrastruktur-Abos summieren sich solche Lücken schnell zu einem echten Problem beim Bankabgleich. Automatisch abgeholte Rechnungen schließen genau diese Lücke, weil sie zuverlässig im Buchhaltungssystem ankommen, unabhängig davon, wer das Tool ursprünglich abonniert hat. Der Kostenüberblick über die gesamte Infrastruktur bleibt dadurch durchgängig belastbar.

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So funktioniert's

1

SpamHero-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr SpamHero-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr SpamHero-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre SpamHero-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über SpamHero

SpamHero ist ein Dienst zum Schutz vor Spam-E-Mails, für den Rechnungen für Einrichtung oder Abonnement anfallen. Diese Belege müssen zuverlässig in die Buchhaltung gelangen. Automatisierte Rechnungsverarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für vollständige, aktuelle Buchhaltungsunterlagen.

Häufige Fragen zu SpamHero und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr SpamHero-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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