Alle Belege an einem Ort

Wonderbox Partner-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Wonderbox Partner Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Wonderbox Partner

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Wonderbox Partner-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Wonderbox Partner-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Wonderbox Partner nutzt

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Ein Gast löst seine Wonderbox-Erlebnisbox im Spa oder Restaurant ein, und die eigentliche Abrechnung folgt erst später als Sammelabrechnung von Wonderbox. Am Monatsende sitzt dann oft die Rezeption oder die Buchhaltung vor der Frage, welche Abrechnung zu welchen eingelösten Boxen gehört. Fehlt eine Gutschrift oder taucht sie verspätet auf, verzögert sich der Kontenabgleich und die Umsatzsteuervoranmeldung wackelt. GetMyInvoices holt die Abrechnungen automatisch aus dem Wonderbox Partner-Portal, sobald sie verfügbar sind, sodass niemand mehr manuell nachschauen oder nachfragen muss. So landen alle Belege pünktlich und vollständig in Ihrer Buchhaltung.

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Reisen & Mobilität

Reisen & Mobilität

Eine Kurzreise wird über eine Wonderbox-Box gebucht, doch die Auszahlung und die zugehörige Rechnung erscheinen erst nach der Reise im Partner-Portal, oft versetzt zum eigentlichen Buchungsdatum. Wer im Reisebüro oder in der Buchhaltung die Zahlungseingänge den einzelnen Buchungen zuordnen soll, verliert bei vielen parallelen Reisen schnell den Überblick. Das erschwert den Kontenabgleich und sorgt dafür, dass Rechnungen zum Monatsabschluss fehlen oder doppelt gesucht werden. GetMyInvoices lädt neue Abrechnungen automatisch aus dem Portal herunter und stellt sie Ihrer Buchhaltung oder Ihrem Steuerberater bereit. Damit lässt sich jede Zahlung wieder klar der passenden Buchung zuordnen.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Ein Händler liefert physische Geschenkprodukte für Wonderbox-Boxen und erhält dafür in unregelmäßigen Abständen Provisionsabrechnungen im Partner-Portal, während parallel Lagerbestände und Bestellungen laufen. Da diese Abrechnungen leicht zwischen den täglichen Bestellvorgängen untergehen, fällt eine fehlende Provisionsgutschrift oft erst beim Monatsabschluss auf, wenn der Kontenabgleich nicht aufgeht. Jemand aus dem Team muss dann rückwirkend im Portal nach der passenden Abrechnung suchen. GetMyInvoices erkennt neue Provisionsabrechnungen automatisch und lädt sie direkt herunter, ohne dass jemand manuell im Portal nachschauen muss. So liegen alle Abrechnungen vollständig vor, bevor der Monatsabschluss beginnt.

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So funktioniert's

1

Wonderbox Partner-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Wonderbox Partner-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Wonderbox Partner-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Wonderbox Partner-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Wonderbox Partner

Wonderbox Partner ist ein Portal für Partnerunternehmen, über das Erlebnisgutscheine abgerechnet und Belege bereitgestellt werden. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und beugt Fehlern vor.

Häufige Fragen zu Wonderbox Partner und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Wonderbox Partner-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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