Alle Belege an einem Ort
Aquaservice-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Aquaservice Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Aquaservice
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Aquaservice-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Aquaservice-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Aquaservice nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Der Wasserspender in der Hotellobby und die Getränkekisten für die nächste Veranstaltung laufen meist über feste Mietverträge mit Aquaservice, doch die Rechnungen dafür landen oft im Postfach der Rezeption statt bei der Buchhaltung. Bei mehreren Standorten oder Eventlocations summieren sich diese wiederkehrenden Belege schnell, und einzelne Rechnungen gehen zwischen Reservierungen und Gästeanfragen unter. Am Monatsende fehlt dann die Übersicht, welche Zahlung zu welchem Beleg gehört, was die Kontenabstimmung verzögert. Mit der automatischen Abholung landen alle Aquaservice-Rechnungen zuverlässig an einem Ort, unabhängig davon, wer sie ursprünglich empfangen hat. So lässt sich die Zahlung dem passenden Beleg direkt zuordnen, ohne dass jemand im Team hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenLebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Wenn Aquaservice-Wasserspender und Getränkelieferungen als fester Bestandteil der Gastronomieausstattung mitlaufen, verschwinden die dazugehörigen Rechnungen häufig zwischen den zahlreichen anderen Lieferantenbelegen im Wareneinkauf. Gerade bei Cateringbetrieben mit mehreren Einsatzorten kommen diese Rechnungen oft verzögert oder gar nicht in der Buchhaltung an, weil sie beim Küchen- oder Einkaufsteam hängen bleiben. Das führt dazu, dass Ausgaben für Getränkeversorgung in der Kalkulation zu spät auftauchen und Rückfragen zum Vormonat nötig werden. Durch die automatische Rechnungsabholung werden diese Belege direkt erfasst und weitergeleitet, ohne dass jemand aktiv daran denken muss. Die Kosten für die Getränkeversorgung lassen sich dadurch termingerecht der richtigen Periode zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Der Wasserspender in der Werkstatt oder im Baucontainer wird meist einmal aufgestellt und dann vergessen, während die monatlichen Mietrechnungen von Aquaservice weiterlaufen und oft erst bei der Jahresabrechnung auffallen. Bei mehreren Baustellen oder Standorten verteilen sich diese wiederkehrenden Belege zusätzlich auf verschiedene Ansprechpartner vor Ort, sodass der Büroinnendienst sie mühsam zusammensuchen muss. Fehlt eine Rechnung über mehrere Monate, entstehen Lücken in der Kostenstellenrechnung, die sich erst bei der Steuererklärung bemerkbar machen. Mit der automatisierten Abholung werden alle Mietrechnungen unabhängig vom Standort zuverlässig erfasst und an die Buchhaltung weitergeleitet. So bleibt die Kostenübersicht über alle Baustellen hinweg vollständig, ohne dass jemand einzelne Belege nachträglich zusammentragen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenSo funktioniert's
Aquaservice-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Aquaservice-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Aquaservice-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Aquaservice-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Aquaservice
Aquaservice liefert Trinkwasserspender und Getränke an Unternehmen und stellt dafür regelmäßig Rechnungen für Lieferungen und Mietgeräte aus. Diese Belege müssen zeitnah in die Buchhaltung. Mit GetMyInvoices Aquaservice Rechnungen herunterladen automatisieren Sie diesen Schritt und sparen sich das manuelle Sammeln wiederkehrender Belege.
Häufige Fragen zu Aquaservice und GetMyInvoices
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