Alle Belege an einem Ort

Vigil-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Vigil-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Vigil

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Vigil-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Vigil-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Vigil nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ihr Buchhalter fragt nach der Vigil-Rechnung, doch das Abo läuft über die Kreditkarte des Head of Engineering und niemand findet den Beleg rechtzeitig. Bei SaaS-Unternehmen mit Dutzenden eigenen Tool-Abos wie Vigil verteilt sich die Zahlungsverantwortung auf viele Köpfe, und genau das sorgt am Monatsende für Lücken in der Buchhaltung. GetMyInvoices verbindet sich direkt mit Ihrem Vigil-Konto und lädt jede Rechnung automatisch herunter, sobald sie verfügbar ist. So landen die Belege zuverlässig in Ihrer Buchhaltungssoftware, ohne dass jemand hinterher telefonieren muss. Der Monatsabschluss steht damit, ohne dass ein einzelner SaaS-Beleg fehlt.

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Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Ein Entwickler richtet Vigil zur Überwachung der API-Verfügbarkeit ein, die Rechnung landet in seinem Postfach und verschwindet dort zwischen Deploy-Benachrichtigungen. In Infrastruktur-Teams entscheiden oft technische Mitarbeiter über Tools wie Vigil, die Buchhaltung erfährt von der Ausgabe erst bei der Kreditkartenabrechnung. GetMyInvoices holt die Rechnungen direkt aus Ihrem Vigil-Konto und leitet sie automatisch an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater weiter. Dadurch entfällt das Nachfragen bei einzelnen Entwicklern, welche Monitoring-Tools aktuell überhaupt im Einsatz sind. Die Kostenübersicht für Ihre Cloud-Infrastruktur bleibt vollständig, auch wenn die Tool-Auswahl wächst.

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Webhosting & Domains

Webhosting & Domains

Ein Hosting-Kunde meldet einen Ausfall, das Support-Team verweist auf die Vigil-Statusseite, doch parallel dazu muss die interne Buchhaltung die Rechnung für genau dieses Monitoring-Abo finden, um die Kosten dem richtigen Kunden oder Projekt zuzuordnen. Bei Hosting-Anbietern mit vielen parallel laufenden Server- und Netzwerk-Diensten geht der Überblick über einzelne Tool-Rechnungen im Tagesgeschäft schnell verloren. GetMyInvoices lädt Ihre Vigil-Rechnungen automatisch herunter und stellt sie dort bereit, wo Ihre Buchhaltung sie erwartet. Sie müssen sich nicht mehr manuell im Vigil-Portal einloggen, um nach dem aktuellen Beleg zu suchen. So bleibt die Kostenzuordnung auch bei häufigen Statusmeldungen und Vorfällen nachvollziehbar.

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So funktioniert's

1

Vigil-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Vigil-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Vigil-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Vigil-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Vigil

Vigil ist eine Plattform, über die Nutzer Dienstleistungen verwalten und abrechnen. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das mühsame manuelle Herunterladen und Einpflegen jedes einzelnen Dokuments.

Häufige Fragen zu Vigil und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Vigil-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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