Alle Belege an einem Ort

Positive Intelligence-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Positive Intelligence-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Positive Intelligence

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Positive Intelligence-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Positive Intelligence-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Positive Intelligence nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Wenn Ihr Team Positive Intelligence als Coaching-Tool nutzt, landet die monatliche Lizenzrechnung meist im Postfach einer einzelnen Person und geht in der Flut anderer SaaS-Abos schnell unter. Gerade bei wachsenden Teams ändert sich die Anzahl der Lizenzen häufig, wodurch sich auch die Rechnungsbeträge von Monat zu Monat unterscheiden und in der Buchhaltung manuell abgeglichen werden müssen. Fehlt eine Rechnung beim Monatsabschluss, verzögert das die Zuordnung der SaaS-Kosten im Tool-Stack. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch aus dem Positive-Intelligence-Konto ab und stellt sie für die Weiterverarbeitung bereit, sodass niemand mehr aktiv daran denken muss.

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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Sobald mehrere Mitarbeitende gleichzeitig ins Mental-Fitness-Programm von Positive Intelligence eingeschrieben werden, entstehen wiederkehrende Rechnungen pro Platz, die oft über das Weiterbildungsbudget der Personalabteilung laufen. In der Praxis heißt das: Die HR-Verantwortliche muss jeden Monat prüfen, ob alle Belege für die aktuellen Teilnehmerplätze vollständig vorliegen, bevor sie an die Finanzbuchhaltung weitergehen. Wächst die Zahl der Teilnehmenden, wächst auch der Aufwand, diese Belege einzeln zusammenzutragen. Mit GetMyInvoices werden neue Rechnungen automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass die Kosten für das Programm jederzeit nachvollziehbar bleiben.

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Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Trainingsinstitute, die das Zertifizierungsprogramm von Positive Intelligence lizenzieren, um es an ihre eigenen Kunden weiterzugeben, erhalten dafür regelmäßig Lizenz- und Nutzungsrechnungen, die separat von den Coaching-Honoraren verbucht werden müssen. Wenn diese Belege manuell aus dem Portal geholt werden müssen, bleibt das oft an einer einzelnen Person hängen, die nebenbei auch noch Kursinhalte vorbereitet. Fehlt am Quartalsende eine Rechnung, verzögert das die korrekte Zuordnung der Lizenzkosten zu den jeweiligen Kundenprojekten. GetMyInvoices verbindet sich mit dem Positive-Intelligence-Konto und lädt die Rechnungen automatisch herunter, sodass die Institute den Überblick über ihre Lizenzkosten behalten, ohne sich manuell einzuloggen.

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So funktioniert's

1

Positive Intelligence-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Positive Intelligence-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Positive Intelligence-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Positive Intelligence-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Positive Intelligence

Positive Intelligence bietet Coaching-Programme und Tools zur mentalen Stärkung. Dabei fallen Rechnungen für Kurse und Abonnements an, die in die Buchhaltung einfließen müssen. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter und spart Ihnen manuelle Arbeit.

Häufige Fragen zu Positive Intelligence und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Positive Intelligence-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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