Alle Belege an einem Ort
Club Certas-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Club Certas Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Club Certas
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Club Certas-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Club Certas-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Club Certas nutzt
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Jeden Abend kommen die Fahrer von der Tour zurück, und jeden Abend landet ein weiterer Tankbeleg im Handschuhfach statt in der Buchhaltung. Bei einem Fuhrpark mit mehreren Fahrzeugen läuft am Monatsende die Sammelrechnung von Certas ein, aber die einzelnen Belege dazu fehlen oft oder tauchen erst Wochen später auf. Das erschwert den Abgleich zwischen Sammelrechnung und Einzelbetankungen und kostet die Buchhaltung Zeit bei der Zuordnung zu einzelnen Fahrzeugen oder Kostenstellen. Mit GetMyInvoices werden alle Belege aus dem Certas-Konto automatisch abgerufen und stehen für den Abgleich bereit, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice starten
Kfz-Teile & Autohäuser
Ein Kunde zahlt mit der Certas-Karte für Reifenwechsel und kleine Reparaturen, und die Werkstattbuchhaltung muss diesen Beleg später wiederfinden, um ihn korrekt der jeweiligen Auftragsnummer zuzuordnen. Bei mehreren Partnerbetrieben oder Standorten verteilen sich diese Zahlungsbelege schnell über verschiedene Zugänge, was die monatliche Abstimmung mit dem Zahlungseingang erschwert. Fehlt ein Beleg beim Kontenabgleich, hält das die komplette Freigabe der Rechnung auf. GetMyInvoices ruft die Dokumente aus dem Certas-Portal automatisch ab und macht sie für die Buchhaltung sofort verfügbar, sodass der Abgleich nicht mehr auf einzelne fehlende Nachweise wartet.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Der Servicewagen tankt an drei verschiedenen Tagen der Woche, je nachdem, wo die Baustelle liegt, und am Ende des Monats muss jemand im Büro all diese Einzelbelege aus dem Certas-Konto zusammentragen. Bei mehreren Fahrzeugen im Einsatz auf unterschiedlichen Baustellen wird das schnell zur Detektivarbeit, vor allem wenn Belege einer bestimmten Tour einem Projekt zugeordnet werden müssen. Rutscht ein Beleg durch, taucht die Ausgabe später in keiner Projektkalkulation auf. Mit GetMyInvoices werden neue Tankbelege automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass sie für die Zuordnung zu Projekten oder Fahrzeugen zuverlässig vorliegen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenSo funktioniert's
Club Certas-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Club Certas-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Club Certas-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Club Certas-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Club Certas
Club Certas ist das Tankstellen- und Servicenetzwerk von Certas Energy, über das Kraftstoff, Heizöl und weitere Leistungen abgerechnet werden. Dabei entstehen laufend Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. GetMyInvoices holt diese automatisch ab und spart Ihnen manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu Club Certas und GetMyInvoices
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