Alle Belege an einem Ort
Wazzup-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Wazzup Rechnungen herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Wazzup
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Wazzup-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Wazzup-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Wazzup nutzt
Handel & E-Commerce
Der Kundenservice chattet den ganzen Monat über WhatsApp und Instagram mit Käufern, während die monatliche Wazzup-Rechnung leise im E-Mail-Postfach eines Mitarbeiters landet, der eigentlich mit Bestellungen beschäftigt ist. Am Monatsende fehlt dem Buchhalter genau dieser Beleg, weil niemand ihn weitergeleitet hat, und die Umsatzsteuervoranmeldung verzögert sich. Mit automatischem Abruf wird die Rechnung direkt bei Erstellung erfasst und an die Buchhaltung übergeben, ganz ohne Nachfragen im Team. So bleibt die Kostenübersicht für das Messaging-Tool auch bei wachsendem Chat-Volumen lückenlos.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Marketing, Werbung & Social Media
Eine Agentur bindet WhatsApp Business für mehrere Kundenkampagnen gleichzeitig ein und muss die Wazzup-Kosten später korrekt den einzelnen Kundenprojekten zuordnen. Wenn die Rechnung erst Wochen später aus dem Portal heruntergeladen wird, verzögert das die Weiterberechnung an die Kunden und die Projektkalkulation stimmt nicht mehr. Durch die automatische Erfassung liegt der Beleg pünktlich vor, sodass er ohne Verzug der richtigen Kampagne zugeordnet werden kann. Das Team verliert keine Zeit mehr mit dem Zusammensuchen alter Rechnungen aus dem Portal.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Immobilien & Hausverwaltung
Für jede Immobilienanzeige ist eine eigene WhatsApp-Nummer mit Wazzup verbunden, und mit jedem neuen Objekt kommt eine weitere Abo-Position auf der Rechnung hinzu. Wächst der Bestand an vermarkteten Objekten, wird schnell unklar, welche Nummer welchem Standort oder Makler zuzuordnen ist, und die Buchhaltung muss bei der Kostenstellenzuordnung nachfragen. Durch automatisch abgerufene und weitergeleitete Belege liegt die vollständige Abrechnung rechtzeitig vor Monatsabschluss vor. So lässt sich der Überblick über die Kosten pro verbundener Nummer auch bei vielen Objekten halten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
Wazzup-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Wazzup-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Wazzup-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Wazzup-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Wazzup
Wazzup ist eine Plattform für Kommunikation und Kundenservice, bei deren Nutzung regelmäßig Rechnungen für gebuchte Leistungen entstehen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Belege.
Häufige Fragen zu Wazzup und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Wazzup-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.