Alle Belege an einem Ort
toopost Extranet-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre toopost Extranet Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für toopost Extranet
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr toopost Extranet-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle toopost Extranet-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit toopost Extranet nutzt
Handel & E-Commerce
Am Monatsende stapeln sich Dutzende Versandrechnungen von toopost, während Ihr Buchhaltungsteam noch Bestellbestätigungen mit einzelnen Paketsendungen abgleicht. Bei hohem Bestellaufkommen geht schnell der Überblick verloren, welche Lieferung schon abgerechnet wurde und welche Rechnung noch fehlt. Das führt dazu, dass Ausgangsfrachtkosten verspätet verbucht werden und die Kostenkalkulation pro Bestellung ungenau bleibt. Mit GetMyInvoices werden Ihre Versand- und Lieferrechnungen aus dem toopost-Extranet automatisch abgerufen und stehen für die Buchhaltung direkt bereit. So lässt sich jede Sendung zeitnah und lückenlos der passenden Bestellung zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenMarktplätze & Affiliate-Netzwerke
Wenn dutzende Drittanbieter über Ihren Marktplatz versenden, sammeln sich Versandlabels und Portobelege aus dem toopost-Extranet in großer Zahl an, oft ohne klare Zuordnung zum jeweiligen Seller-Konto. Wer im Team gerade die Abrechnung der einzelnen Verkäufer übernimmt, muss diese Belege händisch zusammentragen, was bei wachsender Verkäuferzahl kaum noch zu stemmen ist. Fehlen einzelne Portokosten, verzerrt das die Margenberechnung pro Anbieter und verzögert interne Abrechnungen. GetMyInvoices holt diese Belege automatisch aus dem toopost-Extranet und leitet sie strukturiert an Ihre Buchhaltung oder Ihr Abrechnungssystem weiter. Damit lässt sich jede Versandkostenposition korrekt dem jeweiligen Verkäufer zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marktplätze & Affiliate-Netzwerke starten
Versand, Post & Paketdienste
Zwischen Logistikpartnern und Subunternehmern werden Übergabemengen und Abrechnungsrechnungen im toopost-Extranet oft erst Wochen später mit den eigenen Aufzeichnungen verglichen. Bis dahin hat die Buchhaltung längst den Überblick verloren, welche Abrechnung zu welcher Übergabe gehört, und muss bei Unklarheiten beim Partner nachfragen. Solche Verzögerungen erschweren den Kontenabgleich am Monatsende und verschieben Zahlungen unnötig. GetMyInvoices lädt die Abrechnungsbelege direkt aus dem toopost-Extranet herunter, sobald sie verfügbar sind, und stellt sie ohne Nachfragen zur Prüfung bereit. So lassen sich Übergabemengen und Rechnungsbeträge zeitnah gegenprüfen, bevor Zahlungsfristen ins Rutschen kommen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versand, Post & Paketdienste startenSo funktioniert's
toopost Extranet-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr toopost Extranet-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr toopost Extranet-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre toopost Extranet-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über toopost Extranet
toopost Extranet ist ein Portal für den Versand und die Verwaltung von Dokumenten, über das Nutzer auch Rechnungen und Belege erhalten. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Einloggen und Herunterladen.
Häufige Fragen zu toopost Extranet und GetMyInvoices
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