Alle Belege an einem Ort
Alle Bürobedarf-Rechnungen gesammelt von Lyreco
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Lyreco-Konto und lädt jede Bestellrechnung automatisch herunter. So laufen auch viele kleine Bestellungen gesammelt in Ihrer Buchhaltung zusammen.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Lyreco
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Lyreco-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Lyreco-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Lyreco nutzt
Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
Freitagnachmittag, der Jahresabschluss für einen Mandanten liegt auf dem Tisch, und der Kanzleidrucker meldet leeren Toner – die Nachbestellung bei Lyreco ist in zwei Minuten raus, der Beleg dazu bleibt im Portal liegen. Über den Monat summiert sich das: Kopierpapier, Ordner und Archivboxen für die Mandantenakten kommen in mehreren Teillieferungen, jede mit eigener Rechnung auf dem laufenden Kundenkonto. Ausgerechnet die Kanzlei, die für ihre Mandanten jede Frist im Blick behält, sucht dann in der eigenen Buchhaltung nach den kleinen Bürobelegen. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Lyreco-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter, sobald sie bereitstehen. Das Sekretariat muss niemandem mehr hinterherlaufen, und die eigene Voranmeldung hängt nicht länger an einem einzelnen Papierbeleg.
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Industrie & produzierendes Gewerbe
In der Fertigung bestellt selten nur eine Person: Der Schichtleiter ordert Sicherheitsschuhe für den Neuzugang, die Instandhaltung Handschuhe und Schutzbrillen, die Reinigung Hygieneartikel für die Halle – alles über denselben Rahmenvertrag bei Lyreco. In der Buchhaltung laufen dafür laufend Rechnungen auf, die auf Kostenstellen verteilt werden müssen, bevor sie jemand freigeben kann. Fehlt zum Monatsende ein einziger Beleg aus dem Arbeitsschutz, bleibt eine Position auf dem Kontoauszug offen und der Abgleich zieht sich über Tage. GetMyInvoices holt die Dokumente aus dem Lyreco-Portal ab, sobald sie dort erscheinen, und übergibt sie an Ihre Buchhaltungssoftware. Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen, auch wenn mehrere Werke auf dasselbe Konto bestellen. So liegt jeder Beleg vor, bevor der Bankabgleich überhaupt beginnt.
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Öffentlicher Sektor & Non-Profit
Büro- und Hygienebedarf kauft eine Behörde nicht spontan, sondern über die Rahmenvereinbarung, die aus der Ausschreibung hervorgegangen ist – bei Lyreco in der Regel mit gesammelter Abrechnung in festen Abständen. Auf einer solchen Sammelrechnung stehen Positionen aus mehreren Ämtern, und die Rechnungsprüfung muss sie auf die jeweiligen Haushaltsstellen aufteilen, bevor die Anordnung gezeichnet wird. Holt niemand das Dokument rechtzeitig aus dem Portal, verschiebt sich die Zahlung über den Stichtag hinaus und die Position rutscht ins nächste Haushaltsjahr. Mit GetMyInvoices werden neue Dokumente automatisch erkannt und heruntergeladen, in einem Intervall, das Sie selbst festlegen. Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Die sachliche Prüfung startet damit am Tag der Bereitstellung statt am Tag des Zufallsfunds.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Non-Profit startenSo funktioniert's
Lyreco-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Lyreco-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Lyreco-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Lyreco-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Lyreco
Lyreco ist ein Anbieter für Bürobedarf und Arbeitsplatzausstattung. Für jede Bestellung entstehen dort Rechnungen, die in Ihre Buchhaltung gehören. Da solche Bestellungen häufig und in kleinen Beträgen anfallen, spart der automatische Abruf der Dokumente spürbar Zeit.
Häufige Fragen zu Lyreco und GetMyInvoices
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