Alle Belege an einem Ort
CaseKing-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre CaseKing Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für CaseKing
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr CaseKing-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle CaseKing-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit CaseKing nutzt
Handel & E-Commerce
Ihr Wareneinkauf bestellt regelmäßig Komponenten und Peripherie bei Caseking, um sie im eigenen Shop weiterzuverkaufen, und am Monatsende landen die Rechnungen dazu verstreut in mehreren Postfächern oder werden schlicht vergessen. Für die Buchhaltung bedeutet das mühsames Nachfragen bei den Einkäufern, während die Wareneingangsbuchung schon längst fällig wäre. Mit GetMyInvoices verbindet sich Ihr Unternehmen direkt mit dem Caseking-Konto, sodass neue Rechnungen automatisch erkannt und heruntergeladen werden. Bereits erfasste Belege werden dabei nicht doppelt abgerufen, auch wenn mehrere Konten für unterschiedliche Einkäufer angelegt sind. So stehen alle Belege pünktlich für den Monatsabschluss bereit, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Software & SaaS-Tools
Wenn das Entwicklerteam wieder einmal neue Workstations oder Peripherie für den nächsten Sprint braucht, bestellt meist jemand aus dem Team direkt bei Caseking, ohne die Buchhaltung vorab einzubeziehen. Die Rechnung taucht dann Wochen später auf, wenn der zuständige Kollege sich zufällig erinnert oder die Kreditkartenabrechnung schon abgeglichen werden soll. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch aus dem Caseking-Konto herunter, sodass sie nicht mehr manuell zusammengesucht werden müssen. Da mehrere Konten separat verbunden werden können, lassen sich Bestellungen einzelner Teammitglieder trotzdem klar zuordnen. So bleibt die Kostenzuordnung zu Projekten oder Kostenstellen nachvollziehbar, auch wenn die Anschaffung selbst spontan war.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Ein individuell konfigurierter Server mit mehreren GPUs für das nächste Rendering-Projekt wird bei Caseking bestellt, doch bis die Rechnung bei der Buchhaltung ankommt, ist die Abschreibung fürs laufende Quartal oft schon in Arbeit. Gerade bei teureren Einzelanschaffungen wie Grafikkarten oder Servern für lokale Entwickler-Workstations fällt eine fehlende Rechnung besonders ins Gewicht, wenn die Vorsteuer für den Monat nicht mehr korrekt verbucht werden kann. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Caseking-Konto und ruft neue Rechnungen automatisch ab, sobald sie im Portal verfügbar sind. Die Dokumente werden anschließend direkt an Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihren Steuerberater weitergeleitet. So bleibt auch bei unregelmäßigen, aber hochpreisigen Hardware-Käufen der Überblick über Anschaffungskosten erhalten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSo funktioniert's
CaseKing-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr CaseKing-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr CaseKing-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre CaseKing-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über CaseKing
Caseking ist ein Onlineshop für PC-Hardware, Gaming-Zubehör und Komponenten. Jede Bestellung erzeugt eine Rechnung, die für die Buchhaltung erfasst werden muss. Automatisierter Abruf spart Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu CaseKing und GetMyInvoices
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