Alle Belege an einem Ort

Acerta-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Acerta-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Acerta

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Acerta-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Acerta-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Acerta nutzt

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Jeden Monat landet die Servicerechnung von Acerta für die Lohnabrechnung in einem anderen Postfach, mal beim HR-Team, mal in der Buchhaltung, und am Monatsende fehlt genau dieser Beleg für den Abschluss. Wer dann die Zahlen für die Personalkosten zusammenstellen will, muss erst hinter dem fehlenden Dokument her sein, statt die Abrechnung einfach abzuschließen. Mit der automatischen Abholung liegt die Rechnung von Acerta pünktlich vor dem Monatsabschluss im System, ganz ohne Nachfragen im Team. So lässt sich der Personalkostenblock zuverlässig und ohne Verzögerung buchen.

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Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen

Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen

Ein Steuerbüro, das für mehrere Mandanten die Lohn- und Sozialabgabenberechnung an Acerta ausgelagert hat, kennt das Problem: Für jeden Mandanten kommt eine eigene Abrechnung, und am Ende sitzt jemand da und ordnet die Belege manuell den richtigen Kunden zu. Genau dieser Schritt kostet bei steigender Mandantenzahl immer mehr Zeit und ist fehleranfällig, wenn Rechnungen übersehen oder doppelt erfasst werden. Werden die Abrechnungen von Acerta automatisch abgeholt und den passenden Mandantenakten zugeordnet, entfällt diese manuelle Sortierarbeit komplett. Die Buchhaltung kann sich stattdessen auf die eigentliche Prüfung und Verbuchung konzentrieren.

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Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Ein selbstständiger Handwerker bekommt vierteljährlich die Beitragsrechnung seiner Sozialversicherungskasse von Acerta, oft mitten in einer Phase mit vollen Auftragsbüchern auf der Baustelle, in der Papierkram schlicht hinten runterfällt. Bleibt die Rechnung unbemerkt liegen, drohen Mahngebühren oder eine unangenehme Überraschung bei der Steuererklärung. Wird der Beleg automatisch erfasst und direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergeleitet, ist die quartalsweise Zahlung immer im Blick, egal wie viel auf der Baustelle gerade los ist. So bleibt der Überblick über die eigenen Fixkosten erhalten, auch ohne festen Büroalltag.

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So funktioniert's

1

Acerta-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Acerta-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Acerta-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Acerta-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Acerta

Acerta ist ein belgischer Dienstleister für Personal- und Lohnbuchhaltung. Über das Portal erhalten Unternehmen regelmäßig Abrechnungen und Rechnungen für ihre Buchhaltung. Automatisierter Abruf sorgt dafür, dass diese Dokumente stets vollständig und aktuell vorliegen.

Häufige Fragen zu Acerta und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Acerta-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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