Alle Belege an einem Ort
WinTOP IT-Service-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre WinTOP IT-Service Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für WinTOP IT-Service
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr WinTOP IT-Service-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle WinTOP IT-Service-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit WinTOP IT-Service nutzt
Software & SaaS-Tools
Lizenzrechnungen von Reseller-Partnern und SaaS-Anbietern landen bei WinTOP über viele verschiedene Portale verteilt, oft mit monatlich wiederkehrender Abrechnung und wechselnden Beträgen durch Nutzeranpassungen. Wer im Team gerade Zeit hat, klickt sich durch die Konten der einzelnen Anbieter, um die aktuelle Rechnung zu finden, was bei Monatsabschluss schnell zu Verzögerungen führt. Fehlt ein Beleg, bleibt die Buchung liegen und die Kostenstelle für Softwarelizenzen stimmt nicht mit den tatsächlichen Ausgaben überein. GetMyInvoices ruft diese Rechnungen automatisch aus den jeweiligen Portalen ab, sodass keine Lizenzabrechnung mehr manuell gesucht werden muss. So steht am Monatsende die vollständige Kostenübersicht bereit, ohne dass jemand einzelne Anbieter-Logins durchgehen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Handwerksbetrieb mit IT-Servicevertrag bei WinTOP bekommt seine Rechnungen für Hardware-Rollouts, Supportstunden und Wartungspauschalen oft zu unterschiedlichen Zeitpunkten im Monat gestellt, während der Chef selbst auf der Baustelle steht und keine Zeit hat, sich durchs Kundenportal zu klicken. Bleibt die Rechnung im Portal liegen, taucht sie in der Buchhaltung erst Wochen später auf, und die IT-Kosten fehlen in der Kalkulation für laufende Projekte. Gerade bei mehreren Standorten oder Filialen, die jeweils eigene IT-Ausstattung abrechnen, wird die Übersicht schnell unübersichtlich. Mit automatisiertem Abruf aus dem Portal landen die Rechnungen direkt im Buchhaltungssystem, sobald sie gestellt werden. Der Betrieb kann seine IT-Ausgaben je Baustelle oder Standort ohne Suchaufwand nachvollziehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen
Eine Steuerkanzlei, die WinTOP für Serverwartung und Absicherung ihrer Mandantendaten beauftragt, erhält dafür regelmäßig Rechnungen, die oft an die zuständige Assistenz statt direkt an die Buchhaltung gehen und dort erst weitergeleitet werden müssen. Verzögert sich diese Weiterleitung, fehlt der Beleg zum Quartalsabschluss und die Vorsteuer aus der IT-Rechnung lässt sich nicht mehr fristgerecht ansetzen. Da Kanzleien selbst hohe Ansprüche an lückenlose Belegführung stellen, wirkt eine unvollständige eigene Buchhaltung besonders unangenehm. Der automatische Abruf holt die WinTOP-Rechnungen direkt aus dem Portal, ohne dass jemand intern nachfragen muss. Damit stehen alle IT-Kosten pünktlich für die eigene Umsatzsteuervoranmeldung zur Verfügung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen startenSo funktioniert's
WinTOP IT-Service-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr WinTOP IT-Service-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr WinTOP IT-Service-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre WinTOP IT-Service-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über WinTOP IT-Service
WinTOP IT-Service bietet IT-Dienstleistungen und Software rund um Kundenverwaltung und Betrieb. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Dokumentenverarbeitung spart hier Zeit und reduziert manuelle Fehler.
Häufige Fragen zu WinTOP IT-Service und GetMyInvoices
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