Alle Belege an einem Ort

Tankquittungen direkt beim Steuerberater statt im Schuhkarton – Circle K - Germany

GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Circle K - Germany-Konto und lädt Tank- und Shopbelege automatisch herunter, damit sie ohne manuelles Sammeln direkt an Ihren Steuerberater weitergehen.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Circle K - Germany

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Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Circle K - Germany-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Circle K - Germany-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Circle K - Germany nutzt

Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice

Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice

Am Monatsende landen auf dem Schreibtisch des Fuhrparkleiters plötzlich zwanzig Tankquittungen von verschiedenen Fahrern und Stationen, und die Zuordnung zu den einzelnen Fahrzeugen kostet Nerven. Oft fehlt genau der eine Beleg, weil ein Fahrer ihn verlegt hat, und die Kreditkartenabrechnung lässt sich nicht mehr lückenlos abgleichen. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus dem Circle K-Konto automatisch abgerufen, sodass kein Fahrer mehr selbst an Belege denken muss. Die Buchhaltung hat so jederzeit einen vollständigen Überblick über die Kraftstoffkosten je Fahrzeug und Station, ohne Fahrer hinterhertelefonieren zu müssen.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Bei einem Lieferdienst mit mehreren Fahrzeugen tanken die Fahrer mehrmals täglich an unterschiedlichen Circle K-Stationen, und am Ende der Woche stapeln sich Dutzende Einzelbelege, die erst mühsam den richtigen Touren und Fahrzeugen zugeordnet werden müssen. Verschwindet dabei ein Beleg im Handschuhfach oder in der Fahrerjacke, entstehen Lücken in der Kostenabrechnung und Rückfragen beim Steuerberater. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen automatisch aus dem Portal herunter, noch bevor jemand danach suchen muss. Dadurch lassen sich die Treibstoffkosten pro Lieferfahrzeug lückenlos nachvollziehen, auch wenn der Fuhrpark wächst.

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Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Der Servicetechniker tankt auf dem Weg zur nächsten Baustelle schnell an der Circle K-Tankstelle, steckt den Beleg in die Ablage im Auto und irgendwann ist er weg, genau dann, wenn die Fahrtkosten dem jeweiligen Kundenauftrag zugeordnet werden sollen. Ohne den Nachweis lassen sich Reisekosten nicht korrekt abrechnen und der Betrieb bleibt auf den Kosten sitzen. Mit GetMyInvoices werden alle Tankrechnungen automatisch aus dem Circle K-Konto abgerufen, sodass nichts mehr im Fahrzeug verloren geht. So kann die Buchhaltung die Kraftstoffkosten zuverlässig den jeweiligen Aufträgen zuordnen und Rechnungen an Kunden pünktlich stellen.

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So funktioniert's

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Circle K - Germany-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Circle K - Germany-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
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Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Circle K - Germany-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
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An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Circle K - Germany-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Circle K - Germany

Circle K ist eine bekannte Tankstellenkette mit Standorten in Deutschland, bei der regelmäßig Rechnungen für Kraftstoff und Shopartikel entstehen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Abrufen erspart das manuelle Sammeln einzelner Tankquittungen.

Häufige Fragen zu Circle K - Germany und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Circle K - Germany-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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