Alle Belege an einem Ort
Phorest-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Phorest-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Phorest
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Phorest-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Phorest-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Phorest nutzt
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Jeden Monat landet die Abo-Rechnung von Phorest im Postfach der Praxisleitung, meist zwischen Terminplanung und Kundengesprächen, und bleibt dort erst mal liegen. Wer in einer Klinik für Ästhetik- oder Hautbehandlungen mehrere Standorte oder Behandlungsräume über Phorest verwaltet, sammelt so über die Zeit mehrere wiederkehrende Rechnungen an, die einzeln beim Steuerberater eingereicht werden müssen. Fehlt am Monatsende auch nur ein Beleg, stimmt die Buchhaltung nicht mit den tatsächlichen Abbuchungen überein und jemand muss die fehlende Rechnung nachträglich im Portal suchen. Mit GetMyInvoices wird die Phorest-Rechnung automatisch abgerufen und direkt weitergeleitet, sodass niemand im Praxisteam mehr daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Handel & E-Commerce
Ein Salon, der über das Phorest-Kassensystem auch Pflegeprodukte und Styling-Zubehör verkauft, erzeugt neben der Abo-Rechnung laufend zusätzliche Transaktionsbelege aus dem Verkaufsmodul. Am Monatsende muss dann jemand beide Belegarten zusammenführen, um den Warenverkauf korrekt von der reinen Softwarenutzung abzugrenzen, was bei mehreren Verkaufsstellen schnell unübersichtlich wird. Fehlt ein Beleg, lässt sich die Kassenabrechnung nicht mehr lückenlos nachvollziehen und die Kontenabstimmung verzögert sich. GetMyInvoices ruft alle Rechnungen und Belege aus dem Phorest-Konto automatisch ab und leitet sie direkt an die Buchhaltung weiter, statt dass jemand im Team sie einzeln zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Wenn ein Salon über Phorest die Dienstpläne, Provisionen und Auszahlungen freier Stylistinnen und Stylisten abrechnet, hängt daran auch die Abo-Rechnung für die genutzten Funktionen, die oft getrennt von der Lohnbuchhaltung verwaltet wird. Die Person, die die Freelancer-Honorare zusammenstellt, muss zusätzlich die Software-Rechnung im Blick behalten, sonst fehlt beim Monatsabschluss ein Posten und die Kostenzuordnung zwischen Personal- und Betriebsausgaben gerät ins Ungleichgewicht. Gerade wenn mehrere Salonstandorte mit eigenen Phorest-Zugängen arbeiten, wird das schnell unübersichtlich. GetMyInvoices lädt die Rechnungen aus jedem verbundenen Phorest-Konto automatisch herunter und stellt sie zuverlässig für die Abrechnung bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Phorest-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Phorest-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Phorest-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Phorest-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Phorest
Phorest ist eine Software für Terminplanung und Salon-Management, die auch Rechnungen für Abonnements und Zusatzleistungen erstellt. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Abholung erspart das manuelle Herunterladen und reduziert Fehler bei der Belegverwaltung.
Häufige Fragen zu Phorest und GetMyInvoices
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