Alle Belege an einem Ort
Gravity PDF-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Gravity PDF Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Gravity PDF
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Gravity PDF-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Gravity PDF-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Gravity PDF nutzt
Software & SaaS-Tools
Jeden Monat flattert die Lizenzrechnung für das Gravity PDF Add-on ins Postfach eines Entwicklers oder Admins, der eigentlich an Feature-Releases arbeiten sollte und die Buchhaltung nur nebenbei erledigt. Bei mehreren Subscriptions für verschiedene Projekte oder Kunden geht schnell der Überblick verloren, welche Rechnung schon verbucht ist und welche im Postfach untergegangen ist. Zum Monatsabschluss fehlt dann oft genau der Beleg, den der Steuerberater für die Kostenaufstellung braucht. Mit der automatischen Rechnungsabholung landen alle Belege zuverlässig an einem Ort, ohne dass jemand im Team monatlich daran denken muss.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Kursanbieter generiert über Gravity Forms hunderte Zertifikate und Anmeldebestätigungen pro Semester, doch die zugehörigen Rechnungen für Gebühren und Materialien verteilen sich auf verschiedene Verwaltungskonten und werden oft von wechselnden Mitarbeitenden in der Verwaltung betreut. Wenn zum Semesterende die Fördermittelabrechnung ansteht, fehlen häufig einzelne Belege, weil niemand sie konsequent gesammelt hat. Das führt zu Rückfragen beim Finanzamt oder bei Zuschussgebern, die sich vermeiden lassen. Durch die automatische Erfassung stehen alle Belege rechtzeitig vor Abrechnungsfristen vollständig zur Verfügung.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Eine Recruiting-Agentur nutzt Gravity PDF, um aus Bewerbungsformularen automatisch Onboarding-Dokumente zu erstellen, während parallel Rechnungen für die genutzten Formular- und Verarbeitungsdienste anfallen, die meist in der Personalabteilung und nicht in der Buchhaltung ankommen. Wenn mehrere Recruiter oder Standorte eigene Zugänge nutzen, verliert die zentrale Buchhaltung schnell den Überblick, welche Belege bereits erfasst sind. Am Monatsende bleibt dann die mühsame Suche nach fehlenden Rechnungen, bevor die Lohnbuchhaltung abgeschlossen werden kann. Mit der automatischen Abholung landen alle Belege gesammelt bei der Buchhaltung, ohne dass HR-Mitarbeitende extra daran erinnert werden müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Gravity PDF-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Gravity PDF-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Gravity PDF-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Gravity PDF-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Gravity PDF
Gravity PDF erstellt aus WordPress-Formularen automatisch PDF-Dokumente, etwa Rechnungen und Bestellbestätigungen. Dabei entstehen wichtige Belege, die anschließend in die Buchhaltung wandern müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das mühsame manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu Gravity PDF und GetMyInvoices
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