Alle Belege an einem Ort
HeyReach-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch HeyReach Rechnungen herunter und übergibt sie an Ihre Buchhaltung. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für HeyReach
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr HeyReach-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle HeyReach-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit HeyReach nutzt
Marketing, Werbung & Social Media
Mitte des Monats stellt sich in der Agentur die Frage, welcher Kunde eigentlich für welche HeyReach-Kampagne bezahlt, denn oft laufen mehrere Konten parallel für verschiedene Auftraggeber. Die Rechnung landet im Postfach der Projektleitung, während die Buchhaltung erst Wochen später davon erfährt und die Kosten nicht dem richtigen Kunden zuordnen kann. Das erschwert die Weiterberechnung und verzögert die eigene Ausgangsrechnung an den Kunden. Mit automatisch abgelegten Belegen lässt sich jede HeyReach-Abrechnung sofort dem passenden Projekt zuweisen. So schließt die Buchhaltung den Monat ab, ohne erst bei den Kollegen nachfragen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Software & SaaS-Tools
Das Sales-Team bucht HeyReach oft eigenständig als Wachstumstool, ohne die Buchhaltung darüber zu informieren, weshalb die monatliche Abo-Rechnung häufig erst beim Kontoabgleich auffällt. Bis dahin ist unklar, ob der Betrag überhaupt stimmt oder sich die Kosten durch zusätzliche Sitzplätze verändert haben. Bei der Abstimmung der Softwarekosten am Monatsende fehlt dann oft die passende Rechnung zur Zahlung auf dem Kontoauszug. Wird der Beleg automatisch heruntergeladen und bereitgestellt, lässt sich die Buchung direkt der Zahlung zuordnen. Das erspart der Finanzabteilung die Rückfrage beim Sales-Team, wofür der Abbuchungsbetrag eigentlich steht.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Wenn eine Personalvermittlung über mehrere Recruiter gleichzeitig HeyReach-Kampagnen für unterschiedliche Mandate laufen lässt, entstehen schnell mehrere Lizenzrechnungen im selben Monat, die einzeln in der Buchhaltung ankommen müssten. In der Praxis bleiben einzelne Belege aber oft im E-Mail-Postfach der Recruiter liegen, weil das Tagesgeschäft mit der Kandidatensuche Vorrang hat. Am Monatsende fehlt dann die Zuordnung, welche Rechnung zu welchem Kundenprojekt gehört, was die Weiterverrechnung an den Auftraggeber verzögert. Werden alle Belege automatisch erfasst und abgelegt, sieht die Buchhaltung sofort, welche Kampagne welchem Mandat zuzuordnen ist. So verzögert sich die Rechnungsstellung an den Kunden nicht wegen fehlender Unterlagen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
HeyReach-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr HeyReach-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr HeyReach-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre HeyReach-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über HeyReach
HeyReach ist ein Tool für automatisiertes LinkedIn-Outreach. Für die Nutzung fallen regelmäßig Rechnungen an, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Dokumentenverarbeitung spart hier Zeit, da Rechnungen nicht mehr manuell heruntergeladen werden müssen.
Häufige Fragen zu HeyReach und GetMyInvoices
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