Alle Belege an einem Ort
GFS - Seeker ECM-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre GFS - Seeker ECM Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für GFS - Seeker ECM
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr GFS - Seeker ECM-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle GFS - Seeker ECM-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit GFS - Seeker ECM nutzt
Versand, Post & Paketdienste
Am Monatsende stapeln sich Lieferscheine, Trackingprotokolle und Kundenkorrespondenz aus Hunderten von Sendungen, und die Buchhaltung sucht nach Belegen, die irgendwo zwischen Zustellbestätigung und Kundenanfrage verloren gegangen sind. Wer welche Sendung wann abgerechnet hat, lässt sich ohne durchsuchbares Archiv kaum noch nachvollziehen. Das kostet Zeit, die eigentlich für die Kontenabstimmung gebraucht wird, und führt oft zu verspäteten Zahlungen, weil Rechnungen nicht rechtzeitig zugeordnet werden. Mit GetMyInvoices werden Dokumente aus GFS Seeker ECM automatisch abgerufen und archiviert, sodass jede Sendung ihren Beleg direkt zugeordnet bekommt. So lässt sich die Zustellabrechnung lückenlos nachvollziehen, ohne dass jemand händisch nachforschen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versand, Post & Paketdienste starten
Handel & E-Commerce
Bei Hunderten von Bestellungen pro Tag entstehen Lieferscheine, Versandbestätigungen und Rechnungen in einer Menge, die niemand mehr manuell aus dem Portal herunterladen und ablegen möchte. Häufig bleibt das an einer einzelnen Person in der Buchhaltung hängen, die am Monatsende versucht, jede Auftragsbestätigung mit der passenden Zahlung abzugleichen. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die Kontenabstimmung, und die Umsatzsteuer-Voranmeldung wird zur Zitterpartie. GetMyInvoices ruft diese Dokumente automatisch aus GFS Seeker ECM ab, sodass sie ohne Verzögerung im Buchhaltungssystem landen. Dadurch bleibt die Zuordnung von Bestellung zu Beleg auch bei hohem Auftragsvolumen nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenMarktplätze & Affiliate-Netzwerke
Wenn Dutzende Verkäufer über eine Plattform ihre Sendungen abwickeln, entstehen Versanddokumente und Lieferantenrechnungen aus so vielen Quellen, dass die Buchhaltung kaum hinterherkommt, jede einzelne Position einem Verkäufer zuzuordnen. Am Monatsende heißt es dann oft, einzelne Partner anzuschreiben und um fehlende Rechnungen zu bitten, bevor die Abrechnung überhaupt starten kann. Das verzögert nicht nur Zahlungen an die Verkäufer, sondern erschwert auch die interne Kontenabstimmung über mehrere Vertriebspartner hinweg. GetMyInvoices holt diese Belege automatisiert aus GFS Seeker ECM und legt sie zentral ab, sodass niemand mehr einzelnen Partnern nachlaufen muss. So bleibt die Dokumentation über alle Verkäufer hinweg vollständig und jederzeit auffindbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marktplätze & Affiliate-Netzwerke startenSo funktioniert's
GFS - Seeker ECM-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr GFS - Seeker ECM-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr GFS - Seeker ECM-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre GFS - Seeker ECM-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über GFS - Seeker ECM
GFS – Seeker ECM ist ein System für digitales Dokumentenmanagement, über das Unternehmen Rechnungen und Belege verwalten. Solche Dokumente müssen regelmäßig in die Buchhaltung übertragen werden. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und reduziert Fehler beim manuellen Übertragen.
Häufige Fragen zu GFS - Seeker ECM und GetMyInvoices
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