Alle Belege an einem Ort
Scouter-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Scouter Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Scouter
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Scouter-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Scouter-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Scouter nutzt
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Der Trainerstab einer Sportakademie bucht für jeden Jahrgang eigene Scouter-Auswertungspakete, doch die Rechnungen landen verteilt in verschiedenen Postfächern von Fachbereichsleitern und Verwaltung. Am Monatsende fehlt der Buchhaltung dann die Hälfte der Belege für die laufenden Bewertungs-Abos, und jemand muss erst in mehreren Abteilungen nachfragen, bevor die DATEV-Übergabe möglich ist. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen aus dem Scouter-Konto entfällt diese Suche komplett. Alle Abo-Belege liegen gesammelt und vollständig vor, bevor die Frist für die Buchhaltung überhaupt näher rückt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Nach einem Turnierwochenende flattern gleich mehrere Scouter-Rechnungen für Teilnahme- und Analysepakete ein, oft mit knappen Zahlungsfristen mitten in der Eventsaison. Wenn die Vereinsverwaltung oder der ehrenamtliche Kassenwart diese Belege erst manuell aus dem Portal ziehen muss, geraten Zahlungstermine schnell in Verzug und Mahnungen drohen. Mit automatisiertem Rechnungsabruf sind die Belege sofort verfügbar, sobald sie ausgestellt werden. So bleibt genug Vorlauf, um Zahlungen fristgerecht anzuweisen, auch wenn mehrere Veranstaltungen kurz aufeinanderfolgen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Software & SaaS-Tools
Ein Scouting-Anbieter, der selbst über Scouter abrechnet, verschickt seine SaaS-Lizenzrechnungen an Kunden je nach Account-Tier in unterschiedlichen Zyklen, was die eigene Ausgangsrechnungsprüfung und den Abgleich mit Zahlungseingängen unübersichtlich macht. Ohne zentrale Erfassung verliert die Buchhaltung leicht den Überblick, welche Lizenzstufe welchem Kunden welche Rechnung zugeordnet ist. Durch automatisierten Abruf und Weiterleitung an die Buchhaltungssoftware lassen sich diese Belege direkt den passenden Buchungskonten zuordnen. Der Kontenabgleich am Monatsende wird dadurch deutlich verlässlicher.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
Scouter-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Scouter-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Scouter-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Scouter-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Scouter
Scouter ist eine Plattform für die Verwaltung geschäftlicher Ausgaben. Dabei fallen regelmäßig Rechnungen und Belege an, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisches Herunterladen erspart Ihnen das manuelle Zusammensuchen der Dokumente.
Häufige Fragen zu Scouter und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Scouter-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.