Alle Belege an einem Ort

VIA HealthTech-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre VIA HealthTech Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für VIA HealthTech

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr VIA HealthTech-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle VIA HealthTech-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit VIA HealthTech nutzt

Gesundheitswesen & Medizinbedarf

Gesundheitswesen & Medizinbedarf

Ein Krankenhaus bestellt laufend Medizingeräte und IT-Ausstattung bei VIA HealthTech, und die Rechnungen dazu landen verteilt bei Einkauf, Technik und Verwaltung. Am Monatsende fehlt der Buchhaltung dann genau der Beleg, der zur Zahlung im Kontoauszug passt, und jemand muss in der Abteilung nachfragen. Mit der automatischen Rechnungsabholung aus dem VIA HealthTech-Portal liegen alle Belege vollständig und zeitnah an einer Stelle vor. Die Zuordnung zu Zahlungen gelingt so ohne Verzögerung, und offene Posten bleiben nicht unbemerkt liegen.

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Öffentlicher Sektor & Behörden

Öffentlicher Sektor & Behörden

Ein kommunales Krankenhaus beschafft Medizintechnik über ein Vergabeverfahren bei VIA HealthTech, oft in mehreren Teillieferungen mit jeweils eigenen Rechnungen. Bis diese Belege von der Fachabteilung an die Rechnungsstelle weitergeleitet werden, vergehen häufig Wochen, und Fristen für die Mittelverwendung geraten unter Druck. Werden die Dokumente automatisch aus dem Portal abgeholt, stehen sie der Verwaltung sofort nach Rechnungsstellung zur Prüfung bereit. So lassen sich Zahlungs- und Berichtsfristen im öffentlichen Haushalt zuverlässiger einhalten.

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Immobilien & Hausverwaltung

Immobilien & Hausverwaltung

Eine Betreiberin mehrerer Pflegewohnanlagen bestellt über VIA HealthTech regelmäßig Überwachungs- und Mobilitätsgeräte für unterschiedliche Standorte, doch die Rechnungen gehen oft an die jeweilige Einrichtung vor Ort. Bis diese Belege gesammelt bei der zentralen Hausverwaltung ankommen, ist häufig schon die Zahlungsfrist verstrichen. Durch die automatische Abholung aller Rechnungen aus dem Portal stehen sämtliche Belege standortübergreifend sofort in einem System zur Verfügung. Verspätete Zahlungen wegen fehlender Unterlagen lassen sich so deutlich reduzieren.

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So funktioniert's

1

VIA HealthTech-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr VIA HealthTech-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr VIA HealthTech-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre VIA HealthTech-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über VIA HealthTech

VIA HealthTech ist eine Plattform für digitale Gesundheitslösungen, über die Rechnungen für Dienstleistungen und Abrechnungen entstehen. Diese Belege müssen zuverlässig in die Buchhaltung gelangen. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und reduziert Fehler bei wiederkehrenden Abrechnungsprozessen.

Häufige Fragen zu VIA HealthTech und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr VIA HealthTech-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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