Alle Belege an einem Ort

US AutoForce-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre US AutoForce Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für US AutoForce

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr US AutoForce-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle US AutoForce-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit US AutoForce nutzt

Kfz-Teile & Autohäuser

Kfz-Teile & Autohäuser

Der Teilewagen ist gerade eingetroffen, und mit ihm ein Stapel Lieferscheine und Rechnungen aus dem US AutoForce Handelskonto, während im Autohaus schon die nächste Bestellung ansteht. Bei mehreren Filialen oder Marken laufen oft mehrere Konten parallel, und am Monatsende fehlt dann genau die eine Rechnung, die für den Wareneingang gebraucht wird. Wer im Einkauf oder in der Buchhaltung sitzt, verliert wertvolle Zeit mit dem Zusammensuchen einzelner Belege aus dem Portal. Mit automatisiertem Abruf landen alle Rechnungen aus Ihren US AutoForce Konten zuverlässig an einem Ort, sortiert und bereit für die Ablage. So steht der Wareneingang termingerecht in der Buchhaltung, ganz ohne Nachfragen beim Teiledienst.

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Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice

Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice

Batterien, Filter, Bremsbeläge: In einer Werkstatt mit Flottenkunden kommen laufend kleinere Bestellungen bei US AutoForce zusammen, und jede davon erzeugt einen eigenen Beleg. Am Monatsende sitzt dann oft jemand in der Werkstattleitung oder im Büro und muss die Rechnungen einzeln aus dem Portal ziehen, bevor der Steuerberater die Unterlagen abholt. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich die Zuordnung zum jeweiligen Fahrzeug oder Kundenauftrag. Mit automatischem Abruf werden alle Belege aus dem US AutoForce Konto direkt erfasst und an die Buchhaltung weitergeleitet. Dadurch bleibt die Kostenzuordnung pro Fahrzeug lückenlos, auch bei hoher Bestellfrequenz.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Ein Online-Händler für Autoteile bestellt Nachschub über das B2B-Portal von US AutoForce, oft mehrmals pro Woche, je nachdem wie schnell sich das Lager leert. Jede Bestellung bringt einen Kaufbeleg mit sich, der für die korrekte Verbuchung des Wareneinsatzes und die Umsatzsteuer benötigt wird. Bei wachsendem Bestellvolumen wird das manuelle Herunterladen einzelner Belege schnell zur Bremse, besonders wenn mehrere Personen im Team bestellen. GetMyInvoices ruft diese Kaufbelege automatisch aus dem US AutoForce Konto ab und stellt sie der Buchhaltung oder dem Steuerberater bereit. So bleibt die Wareneinsatzbuchung auch bei häufigen Nachbestellungen nachvollziehbar.

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So funktioniert's

1

US AutoForce-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr US AutoForce-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr US AutoForce-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre US AutoForce-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über US AutoForce

US AutoForce ist eine Plattform für Bestellungen und Abrechnungen im Autohandel und -service. Dabei entstehen laufend Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Die automatische Verarbeitung spart hier viel Zeit und beugt Fehlern vor.

Häufige Fragen zu US AutoForce und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr US AutoForce-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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