Alle Belege an einem Ort
Best Service-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Best Service Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Best Service
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Best Service-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Best Service-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Best Service nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Buchhaltungsteam erhält jeden Monat eine wachsende Liste an Lizenzabrechnungen für Tools, die Sie über Best Service bei anderen Softwareanbietern eingekauft und in Ihren eigenen Stack gebündelt haben. Weil sich Preise und Laufzeiten der einzelnen Produkte unterscheiden, verlieren Sie schnell den Überblick, welche Rechnung zu welchem Abo gehört. Am Monatsende fehlen dann einzelne Belege, und die Kostenstellenzuordnung verzögert den Abschluss. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus Ihrem Best Service-Konto automatisch abgerufen und stehen vollständig für die Weiterverarbeitung bereit. So schließen Sie Ihre Lizenzkosten pünktlich ab, ohne einzelnen Belegen nachzujagen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Handel & E-Commerce
Für den Betrieb Ihres Online-Shops kaufen Sie über Best Service laufend Lizenzen für Grafik-, Office- und Produktivitätssoftware, oft in kleinen Einzelposten, die über das Jahr verteilt anfallen. Diese Rechnungen landen meist im Postfach der Person, die gerade den Einkauf erledigt hat, und nicht automatisch bei der Buchhaltung. Wenn der Beleg dann fehlt, wird die Ausgabe entweder falsch verbucht oder taucht erst bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung als Lücke auf. GetMyInvoices lädt diese Rechnungen direkt aus Ihrem Best Service-Konto herunter und leitet sie automatisch an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. Damit ist jede Softwarelizenz erfasst, ohne dass jemand im Team daran denken muss, den Beleg weiterzuleiten.
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Marketing, Werbung & Social Media
Für ein neues Kundenprojekt lizenzieren Sie kurzfristig zusätzliche Design-, Video- oder Audio-Software über Best Service, oft parallel für mehrere laufende Kampagnen gleichzeitig. Diese Ausgaben sollen eigentlich dem jeweiligen Kundenprojekt zugeordnet und weiterberechnet werden, doch die Rechnung verschwindet zwischen E-Mails und Projektunterlagen, bevor sie die Buchhaltung erreicht. Am Ende fehlt der Beleg genau dann, wenn die Kosten dem Kunden in Rechnung gestellt werden sollen. GetMyInvoices ruft diese Rechnungen automatisch aus Ihrem Best Service-Konto ab und stellt sie zeitnah zur Verfügung. So lassen sich Softwarekosten zuverlässig den richtigen Kampagnen zuordnen, statt am Monatsende rekonstruiert werden zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
Best Service-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Best Service-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Best Service-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Best Service-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Best Service
Best Service ist ein Anbieter für Bestellabwicklung und Logistikdienstleistungen, bei dem regelmäßig Rechnungen für Waren und Services anfallen. Diese müssen zeitnah in die Buchhaltung. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen dabei das manuelle Herunterladen und Sortieren.
Häufige Fragen zu Best Service und GetMyInvoices
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