Alle Belege an einem Ort
Matesub-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Matesub-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Matesub
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Matesub-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Matesub-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Matesub nutzt
Streaming, Musik & Video
Netflix läuft weiter, Spotify Family wurde nie gekündigt, und Disney+ taucht plötzlich als Fremdbuchung in der Kreditkartenabrechnung auf. Wer im Team welchen Dienst wirklich noch braucht, weiß am Monatsende oft niemand mehr genau. Beim Abgleich mit dem Kontoauszug fehlt dann der passende Beleg zur Abbuchung, und die Suche nach der Rechnung kostet unnötige Nachfragen. Mit Matesub werden diese wiederkehrenden Abbuchungen samt Belegen automatisch erfasst und zugeordnet. So sehen Sie sofort, welche Streaming-Abos aktiv sind und welcher Beleg zu welcher Abbuchung gehört.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Streaming, Musik & Video starten
Software & SaaS-Tools
Ein neues Tool wird im Team eingeführt, die Kreditkarte des Projektleiters wird hinterlegt, und schon läuft eine weitere monatliche Abbuchung, von der die Buchhaltung nichts weiß. Bei zehn oder mehr SaaS-Abos mit unterschiedlichen Abrechnungszyklen wird die Rechnung schnell zur Nebenbeschäftigung, gerade wenn Beträge in Fremdwährung abgerechnet werden. Fehlt der Beleg zum Zahlungstermin, bleibt die Buchung offen und der Monatsabschluss verzögert sich. Matesub sammelt die Abrechnungsbelege zu Ihren SaaS-Abos automatisch und stellt sie dort bereit, wo die Buchhaltung sie erwartet. Damit lässt sich jede Abbuchung direkt dem passenden Tool zuordnen, ganz ohne Rückfrage beim Fachbereich.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenNachrichten, Verlage & Abonnements
Das Jahresabo für die Fachzeitschrift wird im Januar abgebucht, das Digital-Abo der Tageszeitung dagegen monatlich, und beide Rechnungen landen in unterschiedlichen Postfächern oder gar nicht erst als PDF beim Empfänger. Wenn mehrere Mitarbeitende eigene Fach- oder Nachrichtenabos nutzen, verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welcher Beleg zu welcher Kostenstelle gehört. Am Jahresende fehlen dann einzelne Rechnungen für die Steuerunterlagen, und die Suche beginnt von vorn. Mit Matesub werden diese periodischen Abo-Rechnungen automatisch erfasst, unabhängig vom jeweiligen Abrechnungsrhythmus. So liegt jeder Beleg vollständig vor, wenn die Unterlagen für den Steuerberater zusammengestellt werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Nachrichten, Verlage & Abonnements startenSo funktioniert's
Matesub-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Matesub-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Matesub-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Matesub-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Matesub
Matesub ist eine Plattform, über die Nutzer Bestellungen abwickeln und dafür regelmäßig Rechnungen erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Statt sie manuell herunterzuladen, übernimmt GetMyInvoices das automatisch und spart so wertvolle Zeit.
Häufige Fragen zu Matesub und GetMyInvoices
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