Alle Belege an einem Ort
Katana-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von Katana herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Katana
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Katana-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Katana-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Katana nutzt
Handel & E-Commerce
Ein Shopify-Bestseller läuft plötzlich über mehrere Lager, und mit jedem synchronisierten Auftrag aus Katana wandern auch neue Lieferantenrechnungen für Rohstoffe und Verpackung in Ihr Postfach. Ohne festen Prozess sammelt sich das bei wachsendem Bestellvolumen schnell zu einem Berg, den jemand am Monatsende mühsam den einzelnen Bestellungen zuordnen muss. Mit GetMyInvoices werden diese Belege automatisch aus den angebundenen Portalen geholt und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So stimmen Wareneingang, Rechnung und Zahlungsausgang wieder zusammen, ohne dass jemand von Hand nachträgt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Ein Fertigungsauftrag für Bauteile zieht oft ein ganzes Bündel an Belegen nach sich: Materiallieferungen, Fremdbearbeitung, Werkzeugkosten, jeweils von unterschiedlichen Lieferantenportalen. Wenn die Werkstattleitung mit der Produktion beschäftigt ist, bleiben diese Rechnungen häufig liegen, bis die Buchhaltung sie am Monatsende einfordern muss. GetMyInvoices holt die Dokumente automatisch aus den verbundenen Portalen und übergibt sie an Ihr System, sodass keine Nachfrage mehr nötig ist. Die Kostenkalkulation pro Fertigungsauftrag bleibt dadurch auch bei hohem Belegaufkommen nachvollziehbar.
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Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein individueller Sonderauftrag in Katana verlangt oft Material von drei verschiedenen Händlern, deren Rechnungen erst Wochen später auftauchen, während der Werkstattmeister längst am nächsten Projekt arbeitet. So verlieren Sie leicht den Überblick, welche Materialkosten eigentlich zu welchem Auftrag gehören, und am Monatsende fehlen einzelne Belege für die Abrechnung. GetMyInvoices lädt diese Rechnungen automatisch aus den hinterlegten Lieferantenportalen herunter und stellt sie zeitnah zur Verfügung. Dadurch lassen sich Materialkosten pro Auftrag zuverlässig nachvollziehen, ganz ohne händisches Nachfragen bei den Lieferanten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenSo funktioniert's
Katana-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Katana-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Katana-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Katana-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Katana
Katana ist eine Cloud-Software für Produktionsplanung und Bestandsmanagement. Dabei entstehen Rechnungen für Materialbestellungen, Betriebsmittel oder Softwarenutzung. Die automatische Verarbeitung dieser Belege spart Zeit und sorgt für lückenlose Buchhaltung.
Häufige Fragen zu Katana und GetMyInvoices
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