Alle Belege an einem Ort

Simpli.Bot-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Simpli.Bot Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Simpli.Bot

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Simpli.Bot-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Simpli.Bot-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Simpli.Bot nutzt

Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Ihre Agentur betreut zehn Kunden, für die Sie jeweils eigene Chatbot-Funnels in Simpli.Bot aufsetzen – und am Monatsende landet die Simpli.Bot-Rechnung irgendwo im Postfach der Kollegin, die gerade im Urlaub ist. Weil die Abrechnung pro Kundenprojekt oder Lizenz läuft, verlieren Sie schnell den Überblick, welche Rechnung zu welchem Kundenbudget gehört. GetMyInvoices holt die Rechnungen automatisch aus Ihrem Simpli.Bot-Konto und stellt sie für die Weiterverrechnung an Ihre Kunden bereit. So fehlt bei der nächsten Umsatzsteuervoranmeldung kein Beleg, und Sie müssen niemandem mehr eine Erinnerungsmail schreiben.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Ihr Chat-Widget läuft rund um die Uhr auf dem Shop, während im Hintergrund die monatliche Simpli.Bot-Abrechnung fällig wird – oft unbemerkt zwischen Versanddienstleister-Rechnungen und Zahlungsanbieter-Belegen. Gerade in umsatzstarken Monaten mit vielen Warenkorb-Wiederherstellungen geht dieser einzelne Beleg im Zahlungsverkehr schnell verloren, was die Kontoabstimmung am Monatsende erschwert. GetMyInvoices lädt die Rechnung automatisch aus Ihrem Simpli.Bot-Konto herunter und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. Damit taucht der Betrag zuverlässig in Ihrer Kontoabstimmung auf, ohne dass jemand im Team danach suchen muss.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Simpli.Bot läuft als White-Label-Chatbot tief in Ihrem eigenen Produkt – und genau deshalb wird die zugehörige Infrastrukturrechnung von Ihrem Entwicklungsteam verwaltet, nicht von der Buchhaltung, die sie eigentlich für die Kostenrechnung braucht. Diese Trennung führt dazu, dass Rechnungen oft verspätet oder gar nicht in der Kostenstellenrechnung landen, obwohl sie laufende Betriebskosten Ihres Produkts sind. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Simpli.Bot-Konto, lädt die Rechnungen automatisch herunter und stellt sie Ihrer Finanzabteilung strukturiert zur Verfügung. So fließen die Infrastrukturkosten pünktlich in Ihre Margenberechnung ein, ohne Rückfragen beim Entwicklerteam.

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So funktioniert's

1

Simpli.Bot-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Simpli.Bot-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Simpli.Bot-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Simpli.Bot-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Simpli.Bot

Simpli.Bot ist ein Portal, über das Nutzer Dienstleistungen buchen und dafür Rechnungen erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Herunterladen spart Zeit und verhindert, dass Dokumente übersehen werden.

Häufige Fragen zu Simpli.Bot und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Simpli.Bot-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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