Alle Belege an einem Ort

IcePanel-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Rechnungen von IcePanel automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für IcePanel

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr IcePanel-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle IcePanel-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit IcePanel nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ihr Architektur-Team arbeitet mit mehreren IcePanel-Workspaces, und jeden Monat landet eine weitere SaaS-Rechnung im Postfach eines Entwicklers statt bei der Buchhaltung. Weil Tool-Abos oft automatisch verlängert werden, fällt der zugehörige Beleg schnell durchs Raster, bis der Steuerberater bei der Umsatzsteuervoranmeldung nachfragt. GetMyInvoices holt diese Rechnungen automatisch aus dem IcePanel-Konto und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. So muss niemand im Team mehr daran denken, Belege manuell weiterzuleiten, und am Monatsende fehlt kein Posten mehr in der Kostenübersicht.

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Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Wenn ein Entwicklerteam IcePanel parallel zu Dutzenden anderen Cloud- und Infrastruktur-Tools nutzt, verteilen sich die Rechnungen über ebenso viele Portale, und die Buchhaltung muss sich bei jedem einzelnen Anbieter einloggen, um an die Belege zu kommen. Das kostet vor allem beim Monatsabschluss Nerven, wenn Kreditkartenabrechnungen mit den einzelnen Tool-Rechnungen abgeglichen werden müssen. GetMyInvoices ruft die Rechnungen aus Ihrem IcePanel-Konto automatisch ab, sodass sich niemand mehr manuell einloggen muss. Die Belege stehen dann gesammelt für den Abgleich mit der Kartenabrechnung bereit, statt einzeln zusammengesucht werden zu müssen.

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Banking & Zahlungsverkehr

Banking & Zahlungsverkehr

Bei einer Bank oder einem Zahlungsdienstleister dokumentiert das Architektur-Team mit IcePanel regulierte Systemlandschaften, doch die Rechnung für das Tool selbst muss ebenso lückenlos nachweisbar sein wie die Diagramme, die sie unterstützt. Fehlt bei einer Prüfung durch die Revision ein einzelner Beleg, wird schnell nachgefragt, warum die Dokumentation an dieser Stelle unvollständig ist. GetMyInvoices lädt die Rechnungen aus dem IcePanel-Konto automatisch herunter und stellt sie GoBD-konform für die Buchhaltung oder den Steuerberater bereit. Damit ist der Beleg im Zweifel schneller auffindbar als das Diagramm, das er begleitet.

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So funktioniert's

1

IcePanel-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr IcePanel-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr IcePanel-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre IcePanel-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über IcePanel

IcePanel ist ein Tool zur Visualisierung von Softwarearchitekturen und wird meist im Abonnement genutzt, wodurch regelmäßig Rechnungen entstehen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und hält alle Belege stets vollständig.

Häufige Fragen zu IcePanel und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr IcePanel-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.