Alle Belege an einem Ort

Orbyt-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Orbyt Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Orbyt

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Orbyt-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Orbyt-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Orbyt nutzt

Nachrichten, Verlage & Abonnements

Nachrichten, Verlage & Abonnements

Am Monatsende landet in der Verlagsbuchhaltung eine Abrechnung von Orbyt über die Erlöse aus digitalen Abonnements, oft parallel zu weiteren Abrechnungen aus anderen Vertriebskanälen. Bisher muss jemand aus dem Rechnungswesen daran denken, sich einzuloggen und die Dokumente manuell herunterzuladen, bevor die Umsätze verbucht werden können. Fehlt dieser Beleg, verzögert sich der Monatsabschluss oder die Zahlen stimmen nicht mit der Bank überein. GetMyInvoices ruft die Abrechnungen automatisch aus dem Orbyt-Konto ab und stellt sie pünktlich für die Buchhaltung bereit. So entsteht bei mehreren Vertriebsplattformen ein verlässlicher, vollständiger Belegfluss ohne manuelles Nachfassen.

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Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Eine Hochschulbibliothek zahlt für den institutionellen Zugang zu digitalen Zeitungsarchiven über Orbyt, doch die Rechnung dazu verschwindet häufig im Postfach einer einzelnen zuständigen Person in der Verwaltung. Ist diese Person im Urlaub oder wechselt die Zuständigkeit, fehlt der Beleg genau dann, wenn die Finanzabteilung den Jahresabschluss oder die Fördermittelabrechnung vorbereitet. GetMyInvoices lädt die Lizenzrechnungen automatisch herunter und leitet sie direkt an die Buchhaltung oder das Rechnungswesen der Einrichtung weiter. Damit hängt die vollständige Dokumentation der Lizenzkosten nicht mehr am Wissen einer einzelnen Person.

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Öffentlicher Sektor & Behörden

Öffentlicher Sektor & Behörden

Eine Stadtbibliothek oder Behörde bucht eine Sammellizenz für den E-Paper-Zugang über Orbyt, und die zugehörige Rechnung muss für die Haushaltsprüfung und die Mittelverwendung lückenlos nachweisbar sein. Wird der Login zum Portal vergessen oder die Rechnung verspätet abgerufen, drohen Verzögerungen bei der Freigabe im Rechnungswesen der Behörde. GetMyInvoices holt die Abrechnungen automatisch aus dem Orbyt-Konto und stellt sie fristgerecht für die interne Prüfung bereit. So lässt sich die Mittelverwendung für digitale Zugangslizenzen jederzeit lückenlos belegen, ohne dass jemand manuell daran denken muss.

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So funktioniert's

1

Orbyt-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Orbyt-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Orbyt-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Orbyt-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Orbyt

Orbyt ist eine Plattform für digitale Zeitungs- und Zeitschriftenabos, über die Rechnungen für Ihre Abonnements bereitgestellt werden. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Herunterladen spart Ihnen dabei wiederkehrenden manuellen Aufwand.

Häufige Fragen zu Orbyt und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Orbyt-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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