Alle Belege an einem Ort

Foreign Policy-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Foreign Policy Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Foreign Policy

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Foreign Policy-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Foreign Policy-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Foreign Policy nutzt

Nachrichten, Verlage & Abonnements

Nachrichten, Verlage & Abonnements

Die Redaktionsassistenz kümmert sich neben dem Tagesgeschäft auch um Lizenzrechnungen für Syndication-Rechte und Content-Abos von Foreign Policy, und am Monatsende fehlt oft der Beleg, weil die Abrechnung über eine andere Kostenstelle lief als erwartet. So entstehen Lücken in der Kostenstellenzuordnung, gerade wenn mehrere Redaktionsteams eigene Zugänge nutzen. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch erfasst und stehen zuverlässig für die Buchhaltung bereit. Das lästige Nachfragen bei Kollegen, wer den Abo-Zugang verwaltet, entfällt komplett.

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Öffentlicher Sektor & Behörden

Öffentlicher Sektor & Behörden

In einer Botschaft oder einem Ministerium landet die Rechnung für die institutionelle Foreign Policy-Lizenz häufig bei einer Sachbearbeiterin, die parallel Dutzende weiterer Abonnements für verschiedene Abteilungen verwaltet. Bei starren Haushaltsfristen im öffentlichen Sektor fällt eine verspätet gefundene Rechnung schnell aus dem laufenden Budgetjahr heraus. GetMyInvoices lädt die Belege automatisch aus dem Portal herunter, sodass sie rechtzeitig vor Fristablauf der zuständigen Stelle vorliegen. Damit lässt sich die Mittelverwendung lückenlos und nachvollziehbar dokumentieren.

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Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Ein Institut für internationale Beziehungen bucht den Archivzugang zu Foreign Policy oft über eine Sammelrechnung, während einzelne Forschungsteams zusätzliche Berichte separat freischalten, was am Ende des Semesters zu verstreuten Einzelbelegen führt. Die Verwaltung muss dann mühsam zusammentragen, welche Fakultät welchen Kostenanteil trägt, bevor der Semesterabschluss steht. Durch die automatische Erfassung über GetMyInvoices sind alle Rechnungen zentral gesammelt und den jeweiligen Fachbereichen zuordenbar. So bleibt der Abschluss auch bei mehreren Lizenzarten im Griff.

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So funktioniert's

1

Foreign Policy-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Foreign Policy-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Foreign Policy-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Foreign Policy-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Foreign Policy

Foreign Policy ist ein Anbieter für digitale Abonnements und Fachpublikationen. Für Bezüge und Nutzungsgebühren entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Belege.

Häufige Fragen zu Foreign Policy und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Foreign Policy-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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