Alle Belege an einem Ort
Unit Trac-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Unit Trac Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Unit Trac
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Unit Trac-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Unit Trac-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Unit Trac nutzt
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Am Ende des Monats stapeln sich in der Buchhaltung die Sammelrechnungen von Unit Trac, während einzelne Tankbelege noch immer aus den Fahrzeugen oder von Fahrern eingesammelt werden müssen. Wer für die Kostenstellenzuordnung verantwortlich ist, verbringt oft Stunden damit, Kraftstoff- und Servicekosten den richtigen Fahrzeugen zuzuordnen, bevor die Abrechnung überhaupt beginnen kann. Fehlt ein Beleg, verzögert sich der gesamte Abschluss, weil die Zahlen nicht zur Sammelrechnung passen. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen aus Unit Trac liegen alle Dokumente vollständig und pünktlich vor, sodass die Kostenstellenzuordnung ohne Nachfragen bei Fahrern erfolgen kann.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice starten
Handel & E-Commerce
Wenn die Lieferfahrzeuge einer Logistikabteilung täglich unterwegs sind, wächst die Zahl der Tankvorgänge schnell an, aber die Rechnung von Unit Trac kommt gesammelt erst zum Abrechnungsstichtag. Bis dahin weiß in der Buchhaltung oft niemand genau, welcher Betrag auf welche Filiale oder Tour entfällt, was die Kontenabstimmung mit den Bankbewegungen erschwert. Gerade bei wachsendem Fuhrpark summiert sich der Aufwand, die Sammelrechnung händisch mit den einzelnen Lieferrouten abzugleichen. Werden die Rechnungen automatisch aus Unit Trac abgerufen und weitergeleitet, lässt sich der Abgleich mit den Kontobewegungen deutlich schneller und ohne manuälles Zusammensuchen durchführen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Malerbetrieb mit mehreren Servicefahrzeugen kennt das Problem: Die Unit Trac Karte macht die Betankung auf der Baustelle einfach, doch am Monatsende muss jemand die Einzelbelege pro Fahrzeug durchgehen, um Kraftstoffkosten korrekt den jeweiligen Projekten zuzuordnen. Häufig landet diese Aufgabe beim Chef oder der Büroassistenz, die zwischen Baustellenterminen kaum Zeit dafür findet, was die Steuervorbereitung ins Stocken bringt. Fehlende oder verspätete Belege führen dann dazu, dass Projektkosten falsch kalkuliert werden. Durch den automatisierten Abruf der Einzelbelege aus Unit Trac stehen alle Fahrzeugkosten rechtzeitig für die Projektabrechnung zur Verfügung, ohne dass jemand hinterher recherchieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenSo funktioniert's
Unit Trac-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Unit Trac-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Unit Trac-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Unit Trac-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Unit Trac
Unit Trac ist eine Plattform für Sendungsverfolgung und Logistikabwicklung, über die regelmäßig Rechnungen und Belege für erbrachte Leistungen entstehen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices übernimmt den Abruf automatisch und erspart Ihnen manuelles Suchen und Herunterladen.
Häufige Fragen zu Unit Trac und GetMyInvoices
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