Alle Belege an einem Ort

Hudu-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt automatisch Hudu Rechnungen herunter und archiviert sie zentral. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Hudu

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Hudu-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Hudu-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Hudu nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Am Anfang jedes Monats taucht die Hudu-Rechnung im Posteingang eines Teamleads auf, der eigentlich mit dem Onboarding neuer Kunden beschäftigt ist, und landet erstmal auf Wiedervorlage. Bis die Buchhaltung sie anfordert, sind oft schon Tage vergangen, und der Monatsabschluss verzögert sich, weil ein Beleg fehlt. Gerade bei SaaS-Unternehmen mit vielen parallel laufenden Tool-Abos summieren sich solche kleinen Verzögerungen schnell zu einem echten Problem bei der Kostenkontrolle. GetMyInvoices ruft die Hudu-Rechnung automatisch ab, sobald sie verfügbar ist, und leitet sie direkt an die Buchhaltung weiter. Niemand muss mehr hinterhertelefonieren, und der Abschluss steht pünktlich.

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Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Ein MSP dokumentiert Server, Zugangsdaten und Cloud-Konfigurationen für Dutzende Kunden in Hudu, und die Subscription dafür läuft meist unauffällig im Hintergrund mit, bis am Monatsende die Kreditkartenabrechnung nicht mit den verbuchten Kosten übereinstimmt. Dann beginnt die Suche: Wer hat den Account verwaltet, wo liegt der Beleg, welchem Kunden lässt sich die Position zuordnen? Bei mehreren IT-Tools, die alle einzeln abgerechnet werden, wird der Abgleich schnell zur Fleißarbeit. GetMyInvoices lädt die Hudu-Rechnung automatisch herunter und stellt sie für den Abgleich mit dem Bankkonto bereit. Die Kontenabstimmung geht dadurch spürbar schneller, weil kein Beleg mehr manuell gesucht werden muss.

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Telekommunikation & Mobilfunk

Telekommunikation & Mobilfunk

Bei einem Telekommunikationsanbieter mit komplexer Netzwerkdokumentation und vielen Kundenkonfigurationen in Hudu bleibt die Rechnungsprüfung oft an einer einzelnen Person im Backoffice hängen, die neben Hudu noch etliche weitere Fachtools abrechnen muss. Fehlt die Rechnung zum Fälligkeitsdatum, entsteht schnell eine Mahnung oder ein Skonto-Verlust, nur weil das Dokument nicht rechtzeitig im System war. In einer Branche mit vielen laufenden Abos für Asset-Management und Passwortverwaltung fällt das leicht unter den Tisch. GetMyInvoices erkennt neue Hudu-Rechnungen automatisch und stellt sie termingerecht zur Zahlung bereit. So verpasst niemand mehr eine Fälligkeit wegen eines fehlenden Belegs.

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So funktioniert's

1

Hudu-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Hudu-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Hudu-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Hudu-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Hudu

Hudu ist eine Dokumentations- und IT-Verwaltungsplattform, über die Unternehmen unter anderem ihre Abonnements und Lizenzen verwalten. Dabei fallen regelmäßig Rechnungen an, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Suchen einzelner Belege.

Häufige Fragen zu Hudu und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Hudu-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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