Alle Belege an einem Ort
Filestage-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Filestage Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Filestage
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Filestage-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Filestage-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Filestage nutzt
Marketing, Werbung & Social Media
Ihr Team steckt mitten in der Freigabeschleife für den nächsten Kampagnenfilm, während parallel schon die Rechnung der freien Grafikerin und die Lizenzkosten für Stockmaterial im Postfach liegen. Weil sich alle auf die Abstimmung mit dem Kunden konzentrieren, bleiben solche Belege oft tagelang unbearbeitet oder gehen zwischen Feedbackrunden verloren. Am Monatsende fehlen der Buchhaltung dann genau die Nachweise für Produktionskosten, die dem laufenden Projekt zugeordnet werden müssten. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen aus den genutzten Portalen liegt jeder Beleg pünktlich vor, unabhängig davon, wie viele Freigaberunden ein Asset noch durchläuft.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Software & SaaS-Tools
Für die Erstellung der Produktmarketing-Materialien läuft nebenbei ein ganzes Bündel an Tool-Abos, von der Design-Software bis zum Video-Hosting, jedes mit eigenem Abrechnungszyklus. Wenn die Rechnungen dieser Abos verteilt in verschiedenen Nutzerkonten landen, muss jemand aus dem Team sie händisch zusammensuchen, bevor die Buchhaltung die Kosten den richtigen Kostenstellen zuordnen kann. Genau das führt regelmäßig dazu, dass einzelne SaaS-Rechnungen erst auffallen, wenn die Kreditkartenabrechnung schon abgeglichen wurde. Werden diese Rechnungen automatisch aus den jeweiligen Portalen abgerufen, ist der Kostenüberblick über den gesamten Tool-Stack jederzeit vollständig.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Kursvideo durchläuft mehrere Feedbackrunden mit Fachexperten, Lektoren und der didaktischen Leitung, bis es endlich freigegeben ist, und währenddessen sammeln sich Rechnungen für Sprecherhonorare, Musiklizenzen oder externe Produktionsdienstleister an. Weil diese Belege oft erst nach Abschluss eines Kurses gesammelt eingereicht werden, entstehen am Semester- oder Quartalsende Rückstände, die sich nur mühsam den einzelnen Lernmodulen zuordnen lassen. Wer im Team für die Abrechnung zuständig ist, muss dann Beteiligte aus mehreren Projekten gleichzeitig nach fehlenden Nachweisen fragen. Durch die automatische Erfassung der Rechnungen aus den jeweiligen Anbieterportalen liegen alle Belege vollständig vor, sobald die Abrechnung für ein Kursprojekt fällig wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Filestage-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Filestage-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Filestage-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Filestage-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Filestage
Filestage ist eine Plattform für Feedback und Freigabe von Dateien, auf der Abonnementrechnungen für die Nutzung anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisches Herunterladen erspart das manuelle Einloggen und sorgt für vollständige, aktuelle Unterlagen.
Häufige Fragen zu Filestage und GetMyInvoices
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