Alle Belege an einem Ort
Vinlivt-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Vinlivt Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Vinlivt
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Vinlivt-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Vinlivt-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Vinlivt nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Kurz vor dem Wochenende bestellt der Restaurantleiter noch schnell Wein und Getränke bei Vinlivt nach, damit die Karten für die nächste Veranstaltung vollständig sind. Die Rechnung landet dabei oft im privaten Postfach eines Mitarbeitenden oder geht zwischen Lieferscheinen und Eventplanung unter. Am Monatsende fehlt dem Buchhaltungsteam dann genau dieser Beleg, und die Abstimmung mit dem Bankkonto verzögert sich. Mit der automatischen Rechnungsabholung liegt jede Bestellung bei Vinlivt zuverlässig und vollständig vor, unabhängig davon, wer sie ausgelöst hat. So lässt sich der Wareneinsatz für jede Veranstaltung sauber und ohne Nachfragen abrechnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenLebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Wer selbst als Großhändler oder Lieferant unterwegs ist, bestellt bei Vinlivt oft in mehreren kleineren Tranchen, um flexibel auf die eigene Kundennachfrage reagieren zu können. Dadurch sammeln sich über den Monat viele Einzelrechnungen an, die einzeln im Portal abgerufen und der richtigen Bestellung zugeordnet werden müssen. Bleibt das an einer Person hängen, geraten Zahlungsziele schnell aus dem Blick und Skonto-Fristen verstreichen ungenutzt. Durch die automatische Abholung stehen alle Rechnungen von Vinlivt zeitnah in der Buchhaltung bereit, sodass Zahlungen pünktlich angewiesen werden können. Das schafft Klarheit über offene Posten, auch wenn mehrere Bestellungen parallel laufen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf starten
Handel & E-Commerce
Ein Wein- oder Getränkehändler füllt sein Lager meist in wiederkehrenden Abständen bei Vinlivt auf, um Bestseller im eigenen Shop nicht aus dem Sortiment zu verlieren. Jede Nachbestellung erzeugt eine neue Rechnung, die für die Kalkulation der Verkaufspreise und die Umsatzsteuervoranmeldung benötigt wird. Fehlt sie im System, lässt sich die Marge auf die verkauften Flaschen nicht korrekt nachvollziehen, und die Steuererklärung verzögert sich. Die automatische Belegabholung sorgt dafür, dass jede Vinlivt-Rechnung direkt nach der Bestellung in der Buchhaltung vorliegt. So bleibt die Kalkulation jederzeit aktuell, ganz ohne manuelles Nachtragen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Vinlivt-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Vinlivt-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Vinlivt-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Vinlivt-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Vinlivt
Vinlivt ist eine Plattform für den Bezug von Waren, bei der laufend Rechnungen und Belege entstehen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Dokumentenverarbeitung erspart das manuelle Sammeln und sorgt für vollständige, aktuelle Unterlagen.
Häufige Fragen zu Vinlivt und GetMyInvoices
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